各縣（市）區(qū)、濟(jì)南高新區(qū)食安辦，市食安辦有關(guān)處室、直屬單位：
現(xiàn)將《濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作檔案管理規(guī)范》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2015年9月18日
濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作檔案管理規(guī)范
為貫徹落實我市創(chuàng)建國家食品安全城市工作（以下簡稱“創(chuàng)城工作”）有關(guān)要求，切實做好我市創(chuàng)城工作資料建檔工作，依據(jù)《濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》，制定創(chuàng)城檔案管理規(guī)范如下：
第一條 本規(guī)范適用于全市創(chuàng)城工作檔案資料的收集、歸類、整理、建檔、保存、管理等工作。
第二條 創(chuàng)城檔案資料是創(chuàng)建國家食品安全城市工作的重要組成部分，是創(chuàng)城過程的真實記錄和反映，是反映創(chuàng)城工作的質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志。各有關(guān)部門、單位務(wù)必高度重視，明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，落實檔案管理制度，本著“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、齊”的原則，認(rèn)真抓好創(chuàng)城檔案管理。
第三條 統(tǒng)一創(chuàng)城檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）分類建檔。根據(jù)《市創(chuàng)城工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》要求，創(chuàng)城檔案設(shè)立6大類、33卷、68大項、75子項。依據(jù)《市創(chuàng)城考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》中“檔案資料”有關(guān)要求進(jìn)行收集整理歸檔。
?。ǘ┮?guī)范格式。1）有本部門（單位）檔案資料的總目錄和子項目錄。卷內(nèi)目錄必須打印，并標(biāo)明歸檔文件號、名稱、日期和頁數(shù)。2）凡是機(jī)構(gòu)、方案、總結(jié)、制度等資料，均應(yīng)是正式文件或打印件，不能是手抄形式。3）檔案盒正面和側(cè)面要體現(xiàn)《市創(chuàng)城考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》中6大類名稱文字和考評項目、考評要點(diǎn)、考評細(xì)則的編碼序號。由市創(chuàng)城辦統(tǒng)一印制。
檔案材料先匯總、整理，分類，可暫不裝訂，以便完善和補(bǔ)充。
第四條 規(guī)范創(chuàng)城檔案管理。做到：
?。ㄒ唬┎牧鲜占?ldquo;全”。實行專人負(fù)責(zé)，力求材料收集全面和完整。全面收集整個創(chuàng)城工作期間形成的文字、圖片、音像等資料。
?。ǘ彶槿牒?ldquo;嚴(yán)”。對整理入盒的檔案，進(jìn)行“五查、五看、五防止”：查全宗材料，看是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現(xiàn)象；查明細(xì)分類，看歸類是否準(zhǔn)確，防止混淆；查類號、頁碼填寫，看是否與目錄相符，防止類號頁碼遺漏；查近期形成的重要?dú)w檔材料，看手續(xù)是否齊全，防止缺漏；查裝訂整理，看是否整齊美觀、達(dá)到四邊齊，防止出現(xiàn)脫頁現(xiàn)象。
?。ㄈ┎牧翔b別“準(zhǔn)”。分門別類審核材料，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序糾正，防止“帶病”材料在整理時進(jìn)入檔案。在材料鑒別上，注重真實性，確保無虛假，無水分；在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，確保無差錯，無失誤。力求做到鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
?。ㄋ模┎牧险?ldquo;齊”。為使檔案資料分類準(zhǔn)確，整齊規(guī)范，堅持“五個統(tǒng)一”：檔案用品統(tǒng)一、整理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質(zhì)量統(tǒng)一。
第五條 各縣（市）區(qū)、高新區(qū)創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)創(chuàng)城檔案管理工作的檢查指導(dǎo)。市創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)將檔案管理作為創(chuàng)城工作考評重點(diǎn)，加強(qiáng)對創(chuàng)城檔案管理工作的督導(dǎo)檢查。各有關(guān)部門、單位按照《市創(chuàng)城工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》要求扎實做好創(chuàng)城資料收集建檔工作。
第六條 本規(guī)范自公布之日起施行，由市創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)解釋。
現(xiàn)將《濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作檔案管理規(guī)范》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2015年9月18日
濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作檔案管理規(guī)范
為貫徹落實我市創(chuàng)建國家食品安全城市工作（以下簡稱“創(chuàng)城工作”）有關(guān)要求，切實做好我市創(chuàng)城工作資料建檔工作，依據(jù)《濟(jì)南市創(chuàng)建國家食品安全城市工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》，制定創(chuàng)城檔案管理規(guī)范如下：
第一條 本規(guī)范適用于全市創(chuàng)城工作檔案資料的收集、歸類、整理、建檔、保存、管理等工作。
第二條 創(chuàng)城檔案資料是創(chuàng)建國家食品安全城市工作的重要組成部分，是創(chuàng)城過程的真實記錄和反映，是反映創(chuàng)城工作的質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志。各有關(guān)部門、單位務(wù)必高度重視，明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，落實檔案管理制度，本著“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、齊”的原則，認(rèn)真抓好創(chuàng)城檔案管理。
第三條 統(tǒng)一創(chuàng)城檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）分類建檔。根據(jù)《市創(chuàng)城工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》要求，創(chuàng)城檔案設(shè)立6大類、33卷、68大項、75子項。依據(jù)《市創(chuàng)城考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》中“檔案資料”有關(guān)要求進(jìn)行收集整理歸檔。
?。ǘ┮?guī)范格式。1）有本部門（單位）檔案資料的總目錄和子項目錄。卷內(nèi)目錄必須打印，并標(biāo)明歸檔文件號、名稱、日期和頁數(shù)。2）凡是機(jī)構(gòu)、方案、總結(jié)、制度等資料，均應(yīng)是正式文件或打印件，不能是手抄形式。3）檔案盒正面和側(cè)面要體現(xiàn)《市創(chuàng)城考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》中6大類名稱文字和考評項目、考評要點(diǎn)、考評細(xì)則的編碼序號。由市創(chuàng)城辦統(tǒng)一印制。
檔案材料先匯總、整理，分類，可暫不裝訂，以便完善和補(bǔ)充。
第四條 規(guī)范創(chuàng)城檔案管理。做到：
?。ㄒ唬┎牧鲜占?ldquo;全”。實行專人負(fù)責(zé)，力求材料收集全面和完整。全面收集整個創(chuàng)城工作期間形成的文字、圖片、音像等資料。
?。ǘ彶槿牒?ldquo;嚴(yán)”。對整理入盒的檔案，進(jìn)行“五查、五看、五防止”：查全宗材料，看是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現(xiàn)象；查明細(xì)分類，看歸類是否準(zhǔn)確，防止混淆；查類號、頁碼填寫，看是否與目錄相符，防止類號頁碼遺漏；查近期形成的重要?dú)w檔材料，看手續(xù)是否齊全，防止缺漏；查裝訂整理，看是否整齊美觀、達(dá)到四邊齊，防止出現(xiàn)脫頁現(xiàn)象。
?。ㄈ┎牧翔b別“準(zhǔn)”。分門別類審核材料，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序糾正，防止“帶病”材料在整理時進(jìn)入檔案。在材料鑒別上，注重真實性，確保無虛假，無水分；在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，確保無差錯，無失誤。力求做到鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
?。ㄋ模┎牧险?ldquo;齊”。為使檔案資料分類準(zhǔn)確，整齊規(guī)范，堅持“五個統(tǒng)一”：檔案用品統(tǒng)一、整理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質(zhì)量統(tǒng)一。
第五條 各縣（市）區(qū)、高新區(qū)創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)創(chuàng)城檔案管理工作的檢查指導(dǎo)。市創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)將檔案管理作為創(chuàng)城工作考評重點(diǎn)，加強(qiáng)對創(chuàng)城檔案管理工作的督導(dǎo)檢查。各有關(guān)部門、單位按照《市創(chuàng)城工作考評細(xì)則及技術(shù)規(guī)范（試行）》要求扎實做好創(chuàng)城資料收集建檔工作。
第六條 本規(guī)范自公布之日起施行，由市創(chuàng)城辦負(fù)責(zé)解釋。
