各認證企業(yè)：
為進一步規(guī)范無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品生產(chǎn)經(jīng)營行為，保證認證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，提高企業(yè)認證產(chǎn)品的管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和通知要求，現(xiàn)將加強認證產(chǎn)品管理工作通知如下：
一、嚴格履行承諾或聲明和協(xié)議書或合同
1、無公害農(nóng)產(chǎn)品認證企業(yè)。一是必須履行《保證申請材料真實性和執(zhí)行無公害農(nóng)產(chǎn)品標準及規(guī)范的承諾》，嚴格執(zhí)行有關(guān)無公害農(nóng)產(chǎn)品標準，確保管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)人員熟悉掌握認證產(chǎn)品標準；嚴格執(zhí)行認證產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范（規(guī)程），保證在生產(chǎn)過程中落實無公害農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量控制措施，決不使用國家禁止使用的各類農(nóng)業(yè)投入品，規(guī)范使用各類農(nóng)業(yè)投入品，確保認證產(chǎn)品符合質(zhì)量安全要求。二是必須履行《福建省無公害農(nóng)產(chǎn)品認證管理協(xié)議書》，承擔違反協(xié)議責任。
2、綠色食品認證企業(yè)。一是必須履行《保證執(zhí)行綠色食品標準和規(guī)范聲明》，保證嚴格按綠色食品技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范及標志管理要求組織生產(chǎn)、加工和銷售，確保管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)人員熟悉掌握綠色食品有關(guān)標準；保證申請認證產(chǎn)品符合綠色食品標準要求，并在獲證產(chǎn)品及產(chǎn)品包裝上規(guī)范使用綠色食品標志。二是必須履行《綠色食品標志商標使用許可合同》，承擔違反合同責任。
二、嚴格規(guī)范復查換證或續(xù)展
《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書》有效期為3年。期滿需要繼續(xù)使用的，證書持有人必須在有效期滿前3個月向所在地省綠辦提出書面復查換證申請，逾期則視為自動放棄。
“綠色食品證書” 有效期為3年。期滿需要繼續(xù)使用的，證書持有人必須在有效期滿前5個月（《綠色食品標志商標使用許可合同》第二十三條）向所在地省綠辦提出書面續(xù)展申請，逾期則視為自動放棄。
三、嚴格執(zhí)行各項管理制度
各認證企業(yè)要不斷完善各項管理制度，并嚴格執(zhí)行。要做到制度上墻（如原料或投入品進出庫制度在倉庫的墻上張貼）、上臺（如加工操作臺前張貼相關(guān)制度）等，生產(chǎn)管理相關(guān)部門或崗位有標識。
1、全面實行企業(yè)內(nèi)部檢查員制度。各企業(yè)要進一步明確綠色食品內(nèi)檢員職責、無公害農(nóng)產(chǎn)品內(nèi)檢員職責，并創(chuàng)造條件，賦予職權(quán)，保證內(nèi)檢員能履行職責。
2、嚴格記錄檔案制度。各企業(yè)要根據(jù)各自認證產(chǎn)品的生產(chǎn)特點建立完整的記錄檔案。生產(chǎn)記錄要按照省綠色食品發(fā)展中心制定的統(tǒng)一格式進行記錄，嚴禁偽造生產(chǎn)記錄；生產(chǎn)記錄要按年份裝訂成冊保存二年以上，確?？勺匪?。記錄檔案種類主要有：生產(chǎn)、加工過程的各種農(nóng)事、各個環(huán)節(jié)（工序）的記錄，農(nóng)藥、獸藥、疫苗、肥料、飼料和飼料添加劑、各種添加劑和消毒劑等投入品的購買和使用（含出入庫）記錄，機械（儀器）設備使用與檢修記錄，產(chǎn)品銷售、包裝標識使用記錄；原料來源及購銷合同、生產(chǎn)基地合同檔案，員工花名冊、員工培訓檔案，各種操作規(guī)程和檢測報告、質(zhì)量管理制度文件等資料檔案。
各認證企業(yè)收到本文件后，要對現(xiàn)有的記錄、檔案資料進行整理歸檔，做到有規(guī)可行、有據(jù)可查。
四、嚴格規(guī)范產(chǎn)品包裝、宣傳
認證產(chǎn)品的包裝、標志使用和廣告宣傳等要嚴格限制在通過認證的產(chǎn)品種類和規(guī)模之內(nèi)，不得擴大。嚴禁把非認證產(chǎn)品冒充為認證的產(chǎn)品。
各認證企業(yè)務必要強化生產(chǎn)企業(yè)是產(chǎn)品質(zhì)量安全第一責任人意識，務必要高度重視認證產(chǎn)品管理工作，認真組織內(nèi)檢員、相關(guān)部門負責人按照本通知要求，做好各項管理工作。
二〇一二年八月三日
