所謂交期管理，是指企業(yè)從業(yè)務(wù)接單開(kāi)始到將產(chǎn)品交付客戶手中的時(shí)間管理。我們常說(shuō)的企業(yè)之間參與競(jìng)爭(zhēng)的三要素，其中之一就是指產(chǎn)品的交貨期，以及產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格，她們是企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要條件。而作為交期管理的銜接，生產(chǎn)管理的基本問(wèn)題始終是提高質(zhì)量、降低成本和保證交貨，是價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，必須要通過(guò)各個(gè)部門的協(xié)作才能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
那么，要想做好交期管理，充分做好與生產(chǎn)管理的銜接，就應(yīng)先從交貨計(jì)劃的制定開(kāi)始。交貨計(jì)劃是系統(tǒng)性管理交期的控制文件，她把不同客戶的需求信息集中轉(zhuǎn)化成了一份標(biāo)準(zhǔn)格式的可以直接傳遞給內(nèi)部組織生產(chǎn)計(jì)劃排程的文件，是有效展開(kāi)生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)。
制定交貨計(jì)劃，要注意以下幾個(gè)方面：
1、標(biāo)準(zhǔn)化
由于我們所面向的客戶多樣化，各自都有自己的管理系統(tǒng)，因此，各個(gè)客戶所要求的交期執(zhí)行方式各有不同，有的是完全按訂單交期來(lái)執(zhí)行，有的是提供展開(kāi)的需求日程，有的干脆直接是生產(chǎn)計(jì)劃，形式各異，是無(wú)法直接轉(zhuǎn)入到生產(chǎn)計(jì)劃的編制過(guò)程的。
那就首先需要標(biāo)準(zhǔn)化格式，把所有客戶的需求信息集中轉(zhuǎn)化成便于后續(xù)編制生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)一格式，提高數(shù)據(jù)的可分享性。
2、交期確定
上面說(shuō)的不同客戶有不同的交期需求方式，那么我們就要重新按約定來(lái)對(duì)客戶的交期進(jìn)行最終確定。
最直接的就是完全執(zhí)行訂單交期，而有的客戶在訂單發(fā)行后還會(huì)周期性的提供一份月度需求日程，要求按實(shí)際日程來(lái)執(zhí)行。
當(dāng)然，有的客戶甚至?xí)峁┳约旱纳a(chǎn)計(jì)劃，要求早于生產(chǎn)日程N(yùn)個(gè)工作日進(jìn)行交付。
3、數(shù)量確定
在完全按訂單交期執(zhí)行交付的情況下，不僅時(shí)間，還有數(shù)量，都是要完全滿足的。
但除此之外，如果是按日程來(lái)交付的話，在交貨數(shù)量的確定方面還可以和客戶商討約定，采用整箱包裝的交付方式，既可以提高生產(chǎn)效率，也可以提高裝載效率，節(jié)約資源。
4、周期確定
各個(gè)客戶因?yàn)橛凶约旱墓芾硐到y(tǒng)，各自的采購(gòu)周期也是不同的。有的客戶發(fā)行的訂單采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，有一個(gè)月甚至更長(zhǎng)，還會(huì)加上N個(gè)月的預(yù)測(cè)需求，這種情況對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是最有利于生產(chǎn)活動(dòng)的展開(kāi)的，包括原料采購(gòu)、設(shè)備資源組織、人力資源組織等等。
但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各個(gè)企業(yè)都在不斷提升自己的管理水平，精益生產(chǎn)、縮短采購(gòu)周期以求降低運(yùn)行成本也得到了實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在，我們面向的很多客戶在采購(gòu)周期上都進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，兩周的采購(gòu)周期被普遍應(yīng)用，甚至縮短到一周。
那么充分利用客戶的預(yù)測(cè)需求并加入到交貨計(jì)劃中就事關(guān)重要，這決定了后續(xù)編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)批量的有效確定。
5、均衡排程
目前，我們的訂單接收和交貨計(jì)劃制定都是基于無(wú)限產(chǎn)能的模式下進(jìn)行的，因此，正常約定周期訂單是默認(rèn)可以直接接受的。但是也會(huì)有個(gè)別產(chǎn)品因?yàn)橛刑厥夤こ袒蛴龅娇蛻粲卸唐趦?nèi)需求急增導(dǎo)致產(chǎn)能不足的情況。
在這種情況下，如果不考慮重新投入設(shè)備和人力等資源，就需要在進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)估后和客戶進(jìn)行協(xié)商，最終制定一個(gè)可執(zhí)行的均衡的交貨計(jì)劃，當(dāng)然，這一過(guò)程在后續(xù)的生產(chǎn)管理過(guò)程中會(huì)得到充分的體現(xiàn)。
另外，基于物流的均衡，我們還可以適當(dāng)考慮制定產(chǎn)品的交付周期、頻率，使現(xiàn)有的物流資源充分得到利用。
6、物流整合
不同客戶還有各自的地理區(qū)域性，交期管理?yè)?dān)當(dāng)合理選擇分擔(dān)同區(qū)域的客戶，合理制定交貨計(jì)劃有利于合理共享運(yùn)輸資源，降低物流運(yùn)輸?shù)某杀尽?br>
7、速度
最后說(shuō)一下速度，這里指的是制定交貨計(jì)劃的速度，因?yàn)樽畛醯目蛻粜枨笮畔⑹歉袷讲灰坏模D(zhuǎn)化為內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)格式需要消耗很多處理時(shí)間，有時(shí)候因?yàn)橹贫ǜ陆回浻?jì)劃時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)整的最佳時(shí)機(jī)，而導(dǎo)致生產(chǎn)發(fā)生混亂，直接影響到了生產(chǎn)效率。
在這一點(diǎn)上，是目前我們一直面臨的難題，我們除了盡可能的提高交貨計(jì)劃更長(zhǎng)周期內(nèi)的精準(zhǔn)度以彌補(bǔ)不足外，還應(yīng)不斷尋求和學(xué)習(xí)更高級(jí)的管理工具和操作技能來(lái)提升自己的業(yè)務(wù)水平，以幫助提高對(duì)客戶需求變更的響應(yīng)速度。
總之，以快速的響應(yīng)速度制定精準(zhǔn)的交貨計(jì)劃，有益于提高編制的生產(chǎn)計(jì)劃具有可操作性，使得生產(chǎn)效率得到最大限度的提高。這樣才能保證交貨期在整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程中得以順利實(shí)現(xiàn)。
那么，要想做好交期管理，充分做好與生產(chǎn)管理的銜接，就應(yīng)先從交貨計(jì)劃的制定開(kāi)始。交貨計(jì)劃是系統(tǒng)性管理交期的控制文件，她把不同客戶的需求信息集中轉(zhuǎn)化成了一份標(biāo)準(zhǔn)格式的可以直接傳遞給內(nèi)部組織生產(chǎn)計(jì)劃排程的文件，是有效展開(kāi)生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)。
制定交貨計(jì)劃，要注意以下幾個(gè)方面：
1、標(biāo)準(zhǔn)化
由于我們所面向的客戶多樣化，各自都有自己的管理系統(tǒng)，因此，各個(gè)客戶所要求的交期執(zhí)行方式各有不同，有的是完全按訂單交期來(lái)執(zhí)行，有的是提供展開(kāi)的需求日程，有的干脆直接是生產(chǎn)計(jì)劃，形式各異，是無(wú)法直接轉(zhuǎn)入到生產(chǎn)計(jì)劃的編制過(guò)程的。
那就首先需要標(biāo)準(zhǔn)化格式，把所有客戶的需求信息集中轉(zhuǎn)化成便于后續(xù)編制生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)一格式，提高數(shù)據(jù)的可分享性。
2、交期確定
上面說(shuō)的不同客戶有不同的交期需求方式，那么我們就要重新按約定來(lái)對(duì)客戶的交期進(jìn)行最終確定。
最直接的就是完全執(zhí)行訂單交期，而有的客戶在訂單發(fā)行后還會(huì)周期性的提供一份月度需求日程，要求按實(shí)際日程來(lái)執(zhí)行。
當(dāng)然，有的客戶甚至?xí)峁┳约旱纳a(chǎn)計(jì)劃，要求早于生產(chǎn)日程N(yùn)個(gè)工作日進(jìn)行交付。
3、數(shù)量確定
在完全按訂單交期執(zhí)行交付的情況下，不僅時(shí)間，還有數(shù)量，都是要完全滿足的。
但除此之外，如果是按日程來(lái)交付的話，在交貨數(shù)量的確定方面還可以和客戶商討約定，采用整箱包裝的交付方式，既可以提高生產(chǎn)效率，也可以提高裝載效率，節(jié)約資源。
4、周期確定
各個(gè)客戶因?yàn)橛凶约旱墓芾硐到y(tǒng)，各自的采購(gòu)周期也是不同的。有的客戶發(fā)行的訂單采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，有一個(gè)月甚至更長(zhǎng)，還會(huì)加上N個(gè)月的預(yù)測(cè)需求，這種情況對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是最有利于生產(chǎn)活動(dòng)的展開(kāi)的，包括原料采購(gòu)、設(shè)備資源組織、人力資源組織等等。
但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各個(gè)企業(yè)都在不斷提升自己的管理水平，精益生產(chǎn)、縮短采購(gòu)周期以求降低運(yùn)行成本也得到了實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在，我們面向的很多客戶在采購(gòu)周期上都進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，兩周的采購(gòu)周期被普遍應(yīng)用，甚至縮短到一周。
那么充分利用客戶的預(yù)測(cè)需求并加入到交貨計(jì)劃中就事關(guān)重要，這決定了后續(xù)編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)批量的有效確定。
5、均衡排程
目前，我們的訂單接收和交貨計(jì)劃制定都是基于無(wú)限產(chǎn)能的模式下進(jìn)行的，因此，正常約定周期訂單是默認(rèn)可以直接接受的。但是也會(huì)有個(gè)別產(chǎn)品因?yàn)橛刑厥夤こ袒蛴龅娇蛻粲卸唐趦?nèi)需求急增導(dǎo)致產(chǎn)能不足的情況。
在這種情況下，如果不考慮重新投入設(shè)備和人力等資源，就需要在進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)估后和客戶進(jìn)行協(xié)商，最終制定一個(gè)可執(zhí)行的均衡的交貨計(jì)劃，當(dāng)然，這一過(guò)程在后續(xù)的生產(chǎn)管理過(guò)程中會(huì)得到充分的體現(xiàn)。
另外，基于物流的均衡，我們還可以適當(dāng)考慮制定產(chǎn)品的交付周期、頻率，使現(xiàn)有的物流資源充分得到利用。
6、物流整合
不同客戶還有各自的地理區(qū)域性，交期管理?yè)?dān)當(dāng)合理選擇分擔(dān)同區(qū)域的客戶，合理制定交貨計(jì)劃有利于合理共享運(yùn)輸資源，降低物流運(yùn)輸?shù)某杀尽?br>
7、速度
最后說(shuō)一下速度，這里指的是制定交貨計(jì)劃的速度，因?yàn)樽畛醯目蛻粜枨笮畔⑹歉袷讲灰坏模D(zhuǎn)化為內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)格式需要消耗很多處理時(shí)間，有時(shí)候因?yàn)橹贫ǜ陆回浻?jì)劃時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)整的最佳時(shí)機(jī)，而導(dǎo)致生產(chǎn)發(fā)生混亂，直接影響到了生產(chǎn)效率。
在這一點(diǎn)上，是目前我們一直面臨的難題，我們除了盡可能的提高交貨計(jì)劃更長(zhǎng)周期內(nèi)的精準(zhǔn)度以彌補(bǔ)不足外，還應(yīng)不斷尋求和學(xué)習(xí)更高級(jí)的管理工具和操作技能來(lái)提升自己的業(yè)務(wù)水平，以幫助提高對(duì)客戶需求變更的響應(yīng)速度。
總之，以快速的響應(yīng)速度制定精準(zhǔn)的交貨計(jì)劃，有益于提高編制的生產(chǎn)計(jì)劃具有可操作性，使得生產(chǎn)效率得到最大限度的提高。這樣才能保證交貨期在整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程中得以順利實(shí)現(xiàn)。
