為建立一套客觀的、科學(xué)的、公正的供應(yīng)商績效考核體系,對供應(yīng)商產(chǎn)品的交付、質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評估,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改善和提升,降低采購風(fēng)險(xiǎn),制定本管理辦法。
2、適用范圍
本管理辦法適用于公司總部、各分子公司。
3、相關(guān)文件
3.1 《供應(yīng)商管理程序》
3.2 《糾正和改進(jìn)措施管理程序》
4、職責(zé)和權(quán)限
4.1 總經(jīng)理:公司供應(yīng)商績效管理最高決策者,批準(zhǔn)供應(yīng)商績效管理制度和政策,授權(quán)供應(yīng)商管理決策委員會主持供應(yīng)商管理正常運(yùn)作;
4.2 供應(yīng)鏈中心副總經(jīng)理:供應(yīng)商管理決策委員會主任,主持供應(yīng)商績效考核管理工作;
4.3 供應(yīng)鏈中心采購部:統(tǒng)籌匯總?cè)瘓F(tuán)(含分子公司)供應(yīng)商績效考核結(jié)果,報(bào)供應(yīng)商決策委員會審核;根據(jù)供應(yīng)商考評結(jié)果向優(yōu)秀供應(yīng)商通報(bào)優(yōu)秀榮譽(yù)證書;
4.4 各子公司采購部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌完成供應(yīng)商月度績效考核、半年度績效考核、年度績效考核并提報(bào)到總部采購部。
4.5 倉庫(含子公司倉庫,統(tǒng)一歸屬財(cái)務(wù)中心):負(fù)責(zé)對廠商交付配合程度作評分,評分標(biāo)準(zhǔn)請參考5.6;
4.6 品質(zhì)中心和分子公司品質(zhì)部:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商來料檢驗(yàn)考核評分,評分標(biāo)準(zhǔn)請參考5.6。
5、供應(yīng)商績效考核細(xì)則
5.1 供應(yīng)商等級分4個(gè)等級:
A級:戰(zhàn)略供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商;
B級:合格供應(yīng)商;
C級:臨時(shí)供應(yīng)商;
D級:整改供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商。
具體對應(yīng)關(guān)系如下:
1)戰(zhàn)略供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且已納入優(yōu)秀供應(yīng)商的可申報(bào)為戰(zhàn)略供應(yīng)商;
2)優(yōu)秀供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且綜合績效考評評價(jià)分?jǐn)?shù)為90分以上;
3)合格供應(yīng)商:生產(chǎn)原料、重要設(shè)備且綜合績效考評評價(jià)分?jǐn)?shù)為80分以上;
4)臨時(shí)供應(yīng)商:有以下4種情況將供應(yīng)商納入臨時(shí)供應(yīng)商;
?、傩鹿?yīng)商初次認(rèn)證導(dǎo)入供應(yīng)鏈系統(tǒng);
?、诤细窆?yīng)商半年度/年度績效綜合考評結(jié)果為60-80分的;
③供應(yīng)商資質(zhì)不完整,需要時(shí)間補(bǔ)充完善的;
④低值易耗品、輔材等錄入臨時(shí)供應(yīng)商;
5)整改供應(yīng)商:有以下2種情況將供應(yīng)商納入整改供應(yīng)商:
?、俟?yīng)商半年度、年度績效考核低于60分,并能提供整改計(jì)劃的;
?、诔霈F(xiàn)重大違約情況后能及時(shí)提供有效補(bǔ)救方案的;
6)淘汰供應(yīng)商:有以下2種情況將供應(yīng)商納入淘汰供應(yīng)商:
?、俟?yīng)商半年度、年度績效考核低于60分,且無有效整改的;
②出現(xiàn)重大違約情況后,未能及時(shí)給出有效補(bǔ)救方案的直接列入淘汰供應(yīng)商;
5.2 供應(yīng)商例行審核:
1)采購部負(fù)責(zé)主導(dǎo)并于每年12月份制作《年供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》,供應(yīng)商管理決策委員會審批后以郵件方式知會相關(guān)單位。總部采購部或分子公司采購部按計(jì)劃組織供應(yīng)商管理專家組成員實(shí)地審核,并將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評估考核表》內(nèi),品質(zhì)中心對現(xiàn)場審核問題于一周內(nèi)發(fā)給供應(yīng)商,要求其分析改善并回復(fù)報(bào)告,采購部負(fù)責(zé)追蹤改善效果直至結(jié)案。
2)現(xiàn)場審核分?jǐn)?shù)在 80 分(含)以上者被視為合格。分?jǐn)?shù)低于80分被視為不合格, 給予三個(gè)月的改善期。若再次審核不合格者取消其供應(yīng)商資格,且一年內(nèi)不得向該供應(yīng)商采購任何材料。
5.3 對于一般勞保用品、消耗品、生產(chǎn)輔助材料及工裝/治具零件廠商不考核;
5.4 績效考核供應(yīng)商范圍:原料、半成品、包材、委外供應(yīng)商,年度未交貨者,不予以重新考核,保留上次考核資格;
5.5 當(dāng)供應(yīng)商交貨出現(xiàn)重大不符合時(shí),對此供應(yīng)商重新進(jìn)行資格評估;
5.6 制造中心或分子公司制造部主要原材料供應(yīng)商月度、年度考核的具體方式:
供應(yīng)商績效考評標(biāo)準(zhǔn) | ||||
項(xiàng)目 | 滿分 | 得分計(jì)算 | 備注 | 評分單位 |
來料品質(zhì)&ROHS | 40 | 40×(合格批數(shù)/送貨批數(shù)) | 1、石墨原料按40×(合格袋數(shù)/送貨袋數(shù)) 2、生產(chǎn)制程每出現(xiàn)1單品質(zhì)異常,扣5分,滿分20分扣完為止; | 品質(zhì)中心和分子公司品質(zhì)部 |
價(jià)格 | 25 | 采購部依前批交貨金額作比較判定 | 1、價(jià)格較市場行情高者0-5分; 2、市場行情漲價(jià)格維持價(jià)格不變者10-15分; 3、價(jià)格低于市場行情者20分; 4、首先降價(jià)者為25分。 | 供應(yīng)鏈中心和分子公司采購部 |
交期 | 20 | 15×(按時(shí)交貨批數(shù)/應(yīng)交貨批數(shù)) | 1.準(zhǔn)時(shí)交貨率(OTD) =準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)/總交貨批數(shù)*100%; 2. 評分: 100%滿分15分;每下降一個(gè)百分比,得分少1分,85%以下,不得分 | 供應(yīng)鏈中心和分子公司采購部 |
5-發(fā)生超額運(yùn)費(fèi)用的次數(shù)*1 | 發(fā)生一次扣1分,未發(fā)生得滿分 | 供應(yīng)鏈中心和分子公司采購部 | ||
服務(wù) | 15 | 由采購部或相關(guān)單位視廠商配合程度作評分 | 1、各種票據(jù)是否完備:是=3,否=0 2、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的完成情況:良好=3,一般=1,差=0) 3、在審計(jì)、評估方面的支持程度:非常支持=3,一般=1,不配合=0 4、異常處理響應(yīng)速度:迅速來廠了解并協(xié)助解決問題者為6 分,三日內(nèi)來處理者為4分;必須經(jīng)采購或品質(zhì)部跟催后期間超過三日才來處理者為2分,無意愿處理、抱怨多、對品質(zhì)觀念缺乏者為 0 分 | 供應(yīng)鏈中心和分子公司采購部、品質(zhì)中心或分子公司品質(zhì)部、倉庫部 |
5.7 供應(yīng)商績效獎懲:
得 分 | 等 級 | 獎 懲 措 施 |
90以上分 | A級:戰(zhàn)略供應(yīng)商/優(yōu)秀供應(yīng)商 | 1、酌情增加訂購量; 2、享受優(yōu)先承制(辦)本廠原物料的資格。 3、經(jīng)供應(yīng)商管理委員會評估可上升為戰(zhàn)略供應(yīng)商[C1] |
80-89分 | B級:合格供應(yīng)商 | 維持不變,可晉升優(yōu)秀供應(yīng)商 |
60-79分 | C級:臨時(shí)供應(yīng)商 | 1、應(yīng)付貨款月結(jié)周期延長; 2、酌情減少訂購量,原則上訂單分配不超過月度額度20%,特殊情況除外 |
60分以下 | D級:整改供應(yīng)商 | 暫停采購,特殊情況除外 |
60分以下 | D級:淘汰供應(yīng)商 | 列入淘汰清單,無特殊情況不再交易 |
6、供應(yīng)商績效考核要求:
子公司采購部每月10日前提供上月供《供應(yīng)商月度考核統(tǒng)計(jì)表》給總部采購部匯總,總部采購部需在每月15日前完成匯總,提交供應(yīng)商管理決策委員批準(zhǔn)。
7、相關(guān)表單
《合格供應(yīng)商一覽表》
《供應(yīng)商月度考核統(tǒng)計(jì)表》
《供應(yīng)商年度考核表》
《年供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》