在以下情況下可申請開發(fā)新供方:
現(xiàn)有合格供方無法滿足需求;
公司處于價格、交貨期等方面的因素考慮需要新開發(fā)供方;
其他需要開發(fā)新供方情況。
1、開發(fā)申請
新供方開發(fā)申請按以下流程執(zhí)行:
1.1需求部門在提交采購需求時可一并提出新供方開發(fā)申請。
1.2采購部對需求部門提出的需求或新供方開發(fā)申請進行確認,優(yōu)先選擇合格供應商名單內(nèi)或開發(fā)新供應商。
1.3對于新供方開發(fā)申請需求,現(xiàn)有合格供應商無法滿足科研項目的業(yè)務需求時,由需求部門在新供方開發(fā)申請中說明原因,由技術(shù)部新供方開發(fā)申請轉(zhuǎn)交科研開發(fā),審批通過后由技術(shù)部自行負責新供方開發(fā)及交樣等工作;
但必須在產(chǎn)品FAI認證前按流程向質(zhì)量部提報資料,由質(zhì)量部組織采購部門和技術(shù)部門參與進行供應商認證及樣品確認,通過后向采購部門進行供應商移交。
1.4其他部門新供方開發(fā)申請,由采購部將新供方開發(fā)申請報審批通過后,啟動新供方開發(fā)工作。
2、資質(zhì)調(diào)查
2.1 采購部負責收集供方相關資質(zhì)證明文件。
2.2質(zhì)量安全部根據(jù)供方的相關資質(zhì)證明對供方資質(zhì)進行確認,以下條件必須全部滿足:
1)依法成立的法人單位;
2)遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的商譽和納稅記錄,具有一般納稅人資格;
3)有固定的生產(chǎn)或經(jīng)營場所,具備必須的生產(chǎn)經(jīng)營設施;
4)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄或業(yè)內(nèi)合作業(yè)績;
5)屬于易燃易爆、有腐蝕性、有毒物質(zhì)等特殊行業(yè)要具有相關部門核發(fā)的資格證書;
6)電子物料采購必須為原廠或代理商,代理商必須擁有原廠正規(guī)授權(quán)代理資質(zhì)。
7)制造商必須通過ISO9001質(zhì)量體系且有效期范圍內(nèi),并認證范圍應覆蓋公司擬采購的產(chǎn)品或服務。
2.3 符合公司資質(zhì)要求的新供方,進入評審環(huán)節(jié);
不符合公司資質(zhì)要求的新供方,應停止后續(xù)開發(fā)活動;
若確因特殊原因需要實施開發(fā)時,應由需求部門就開發(fā)原因作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后方可進入下環(huán)節(jié)。
2.4 若因特殊原因需要即時進入實施開發(fā)時,由申請人明確意見并與質(zhì)量部協(xié)商確認認證結(jié)論時間,經(jīng)審批。
質(zhì)量部必須在認證結(jié)論確認時間前給出新供方認證結(jié)果。
3、供方認證
3.1 質(zhì)量部三個月內(nèi)完成新供方認證結(jié)論的制定。
3.2 由質(zhì)量部確定是否需要進行現(xiàn)場認證,但下述條件的新供方必須實施現(xiàn)場認證,具體條件如下:
提供關鍵物料的供方;提供關鍵物料的供方;提供技術(shù)外包件的供方;其它有特殊質(zhì)量要求的供方。
1)現(xiàn)場認證由質(zhì)量部負責組織,技術(shù)、采購、工藝等相關部門人員根據(jù)需要共同參與實施。
2)現(xiàn)場認證內(nèi)容依據(jù)要去實施。
3)現(xiàn)場認證結(jié)論
質(zhì)量部負責提交現(xiàn)場認證報告,給出明確結(jié)論;
現(xiàn)場認證得分為A、B類新供方,質(zhì)量部應對現(xiàn)場認證中提出的改進項完成情況進行跟蹤和關閉,驗證關閉情況應一并通報認證組成員;
現(xiàn)場認證得分為C類新供方,質(zhì)量部應要求供方在規(guī)定時間內(nèi)對現(xiàn)場認證提出的整改項進行整改,整改完成后并通報現(xiàn)場認證組成員,經(jīng)現(xiàn)場認證組一致確認合格或重新現(xiàn)場認證合格后方可關閉;
現(xiàn)場認證得分為D類新供方,質(zhì)量部應立即評定該新供方為不合格供方,新供方開發(fā)流程終止,禁止發(fā)生采購行為,通知技術(shù)和采購部需要重新選定新供方。
當D類新供方出于特殊情況仍需進行采購或繼續(xù)后續(xù)開發(fā)活動時,應由需求部門作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后通報認證組成員。
4、臨時供方資質(zhì)認證
由質(zhì)量部負責將現(xiàn)場認證通過,且所有現(xiàn)場認證不符合項得到有效關閉的新供方,通報認證組成員后,特殊情況另行處理,由質(zhì)量部負責及時更新臨時供方清單。
5、臨時供貨及業(yè)績評價
5.1 供方取得臨時供方資質(zhì)后,可進行臨時供貨;臨時供方臨時供貨的組織由采購部按要求實施采購。
5.2 臨時供方供貨期間,質(zhì)量部應根據(jù)業(yè)績評價流程與標準對其供貨業(yè)績進行跟蹤評價,在試用期結(jié)束前(新供方取得臨時供方資質(zhì)后不超過一年)應及時組織其業(yè)績評價工作;業(yè)績評價合格的,組織新供方納入工作;業(yè)績評價不合格的,啟動供方退出流程。
5.3 臨時供方在試用期間供應物料發(fā)生A類質(zhì)量問題或連續(xù)三批次質(zhì)量不合格時,啟動供方退出流程。
5.4 若臨時供方達到淘汰條件仍需繼續(xù)供貨的,應由需求部門報審批。
6、新供方納入
6.1 供貨業(yè)績評價通過的臨時供方,質(zhì)量部組織新供方納入工作。
6.2 采購部組織供方簽訂合同。
6.3協(xié)議簽訂完成后,質(zhì)量部將新供方正式納入,更新并發(fā)布更新后的合格供方清單。
現(xiàn)有合格供方無法滿足需求;
公司處于價格、交貨期等方面的因素考慮需要新開發(fā)供方;
其他需要開發(fā)新供方情況。
1、開發(fā)申請
新供方開發(fā)申請按以下流程執(zhí)行:
1.1需求部門在提交采購需求時可一并提出新供方開發(fā)申請。
1.2采購部對需求部門提出的需求或新供方開發(fā)申請進行確認,優(yōu)先選擇合格供應商名單內(nèi)或開發(fā)新供應商。
1.3對于新供方開發(fā)申請需求,現(xiàn)有合格供應商無法滿足科研項目的業(yè)務需求時,由需求部門在新供方開發(fā)申請中說明原因,由技術(shù)部新供方開發(fā)申請轉(zhuǎn)交科研開發(fā),審批通過后由技術(shù)部自行負責新供方開發(fā)及交樣等工作;
但必須在產(chǎn)品FAI認證前按流程向質(zhì)量部提報資料,由質(zhì)量部組織采購部門和技術(shù)部門參與進行供應商認證及樣品確認,通過后向采購部門進行供應商移交。
1.4其他部門新供方開發(fā)申請,由采購部將新供方開發(fā)申請報審批通過后,啟動新供方開發(fā)工作。
2、資質(zhì)調(diào)查
2.1 采購部負責收集供方相關資質(zhì)證明文件。
2.2質(zhì)量安全部根據(jù)供方的相關資質(zhì)證明對供方資質(zhì)進行確認,以下條件必須全部滿足:
1)依法成立的法人單位;
2)遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的商譽和納稅記錄,具有一般納稅人資格;
3)有固定的生產(chǎn)或經(jīng)營場所,具備必須的生產(chǎn)經(jīng)營設施;
4)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄或業(yè)內(nèi)合作業(yè)績;
5)屬于易燃易爆、有腐蝕性、有毒物質(zhì)等特殊行業(yè)要具有相關部門核發(fā)的資格證書;
6)電子物料采購必須為原廠或代理商,代理商必須擁有原廠正規(guī)授權(quán)代理資質(zhì)。
7)制造商必須通過ISO9001質(zhì)量體系且有效期范圍內(nèi),并認證范圍應覆蓋公司擬采購的產(chǎn)品或服務。
2.3 符合公司資質(zhì)要求的新供方,進入評審環(huán)節(jié);
不符合公司資質(zhì)要求的新供方,應停止后續(xù)開發(fā)活動;
若確因特殊原因需要實施開發(fā)時,應由需求部門就開發(fā)原因作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后方可進入下環(huán)節(jié)。
2.4 若因特殊原因需要即時進入實施開發(fā)時,由申請人明確意見并與質(zhì)量部協(xié)商確認認證結(jié)論時間,經(jīng)審批。
質(zhì)量部必須在認證結(jié)論確認時間前給出新供方認證結(jié)果。
3、供方認證
3.1 質(zhì)量部三個月內(nèi)完成新供方認證結(jié)論的制定。
3.2 由質(zhì)量部確定是否需要進行現(xiàn)場認證,但下述條件的新供方必須實施現(xiàn)場認證,具體條件如下:
提供關鍵物料的供方;提供關鍵物料的供方;提供技術(shù)外包件的供方;其它有特殊質(zhì)量要求的供方。
1)現(xiàn)場認證由質(zhì)量部負責組織,技術(shù)、采購、工藝等相關部門人員根據(jù)需要共同參與實施。
2)現(xiàn)場認證內(nèi)容依據(jù)要去實施。
3)現(xiàn)場認證結(jié)論
質(zhì)量部負責提交現(xiàn)場認證報告,給出明確結(jié)論;
現(xiàn)場認證得分為A、B類新供方,質(zhì)量部應對現(xiàn)場認證中提出的改進項完成情況進行跟蹤和關閉,驗證關閉情況應一并通報認證組成員;
現(xiàn)場認證得分為C類新供方,質(zhì)量部應要求供方在規(guī)定時間內(nèi)對現(xiàn)場認證提出的整改項進行整改,整改完成后并通報現(xiàn)場認證組成員,經(jīng)現(xiàn)場認證組一致確認合格或重新現(xiàn)場認證合格后方可關閉;
現(xiàn)場認證得分為D類新供方,質(zhì)量部應立即評定該新供方為不合格供方,新供方開發(fā)流程終止,禁止發(fā)生采購行為,通知技術(shù)和采購部需要重新選定新供方。
當D類新供方出于特殊情況仍需進行采購或繼續(xù)后續(xù)開發(fā)活動時,應由需求部門作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后通報認證組成員。
4、臨時供方資質(zhì)認證
由質(zhì)量部負責將現(xiàn)場認證通過,且所有現(xiàn)場認證不符合項得到有效關閉的新供方,通報認證組成員后,特殊情況另行處理,由質(zhì)量部負責及時更新臨時供方清單。
5、臨時供貨及業(yè)績評價
5.1 供方取得臨時供方資質(zhì)后,可進行臨時供貨;臨時供方臨時供貨的組織由采購部按要求實施采購。
5.2 臨時供方供貨期間,質(zhì)量部應根據(jù)業(yè)績評價流程與標準對其供貨業(yè)績進行跟蹤評價,在試用期結(jié)束前(新供方取得臨時供方資質(zhì)后不超過一年)應及時組織其業(yè)績評價工作;業(yè)績評價合格的,組織新供方納入工作;業(yè)績評價不合格的,啟動供方退出流程。
5.3 臨時供方在試用期間供應物料發(fā)生A類質(zhì)量問題或連續(xù)三批次質(zhì)量不合格時,啟動供方退出流程。
5.4 若臨時供方達到淘汰條件仍需繼續(xù)供貨的,應由需求部門報審批。
6、新供方納入
6.1 供貨業(yè)績評價通過的臨時供方,質(zhì)量部組織新供方納入工作。
6.2 采購部組織供方簽訂合同。
6.3協(xié)議簽訂完成后,質(zhì)量部將新供方正式納入,更新并發(fā)布更新后的合格供方清單。