供應(yīng)商考核辦法

1、目的
 
　　通過公開、公平和公正的組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，按供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行供源整合，汰弱留強(qiáng)。為供貨穩(wěn)定、物流順暢、質(zhì)量提升、新產(chǎn)品開發(fā)迅速和配套體系優(yōu)化提供基礎(chǔ)和依據(jù),特制訂本法。
 
2、適用范圍
 
　　適用于公司所有的已在進(jìn)行批量供貨的生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商的考核（不包含客戶指定的供應(yīng)商)。
 
　　月度和季度考核：適用于所有生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商。
 
　　年度考核：適用于所有合作滿一年的生產(chǎn)性物料合格供應(yīng)商。
 
3、定義
 
　　生產(chǎn)性物料：隨公司產(chǎn)品或者單獨(dú)銷售給用戶的物料。包括直接物料和間接物料(如生產(chǎn)輔料、包裝材料等）。
 
4、職責(zé)
 
　　4.1供應(yīng)鏈管理部：
 
　　4.1.1負(fù)責(zé)回收各相關(guān)部門提供的《供應(yīng)商考核表》;
 
　　4.1.2 負(fù)責(zé)《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》的編制和報(bào)批工作；
 
　　4.1.3 負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商改善要求書》；
 
　　4.1.4 負(fù)責(zé)監(jiān)督《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》和《供應(yīng)商改善要求書》的執(zhí)行情況，并對(duì)異常情況給予通報(bào)；
 
　　4.1.5 負(fù)責(zé)供應(yīng)商考核記錄的存檔和維護(hù)。
 
　　4.2采購部門：
 
　　4.2.1負(fù)責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》,針對(duì)供應(yīng)商交期、價(jià)格和服務(wù)情況給予考核評(píng)分;
 
　　4.2.2 負(fù)責(zé)《供應(yīng)商改善要求書》的回收；
 
　　4.2.3 負(fù)責(zé)《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》的結(jié)論執(zhí)行。
 
　　4.3品質(zhì)部門：
 
　　負(fù)責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》，針對(duì)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量和服務(wù)給予考核評(píng)分。
 
　　4.4 技術(shù)部門：
 
　　負(fù)責(zé)填寫《供應(yīng)商考核表》，針對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)能力給予考核評(píng)分。
 
5、內(nèi)容
 
　　5.1月度考核辦法
 
　　5.1.1 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):共計(jì)100分.
 
　　月度綜合考核評(píng)分=交貨期考核（40分）+交貨質(zhì)量考核（40分)+服務(wù)考核（10分)+技術(shù)考核(10分）
 
　　5.1.2交貨期考核評(píng)分40分（因我方原因推遲交貨的訂單，不在考核之內(nèi)）.
 
　　由采購部門對(duì)比請(qǐng)購單要求到貨時(shí)間和實(shí)際到貨時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核.考核方法：得分=交貨率(每月按期交貨批數(shù)/實(shí)際合格入庫總批數(shù))評(píng)分.
 
　　當(dāng)按期交貨率低于70％時(shí)，當(dāng)月交貨期考核評(píng)分為0分.
 

No	按期交貨率評(píng)分	分值	評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1		97％以上（含97％）	40
2		94%-97％（含94％)	35
3		90％-94%（含90％)	30
4		80％—90%(含80%）	25
5		70％-80％（含70％)	20
交貨及時(shí)率在供應(yīng)商月供貨5批次以上才計(jì)算,小于5(含）批次的供貨，一次延誤扣5分。

　
　　5.1.3交貨質(zhì)量考核評(píng)分40分
 
　　由品質(zhì)部門根據(jù)月交貨質(zhì)量狀況考核評(píng)分.得分=根據(jù)月交貨質(zhì)量合格率進(jìn)行評(píng)分.
 
　　對(duì)于品質(zhì)部門考核不到的物料（如免檢類物料），品質(zhì)部門不需評(píng)分,由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)上年度是否收到客戶投訴/索賠資料進(jìn)行評(píng)分，投訴一次扣10分，索賠一次扣20分，直至扣完40分為止.
 
　　5.1.4服務(wù)考核評(píng)分10分
 
　　采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同負(fù)責(zé)服務(wù)考核評(píng)分，出現(xiàn)以下情況時(shí)扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),扣完10分為止.
 

序號(hào)	供方服務(wù)投訴/環(huán)境管理類別	扣分
A	質(zhì)量問題處理不及時(shí)，未造成損失	1
B	質(zhì)量問題處理不及時(shí)，造成一般影響（客戶不滿但未投訴）和損失（人民幣5000元以下）	5
C	質(zhì)量問題處理不及時(shí)，造成重大影響（客戶投訴）和重大損失（人民幣5000元以上）	8
D	針對(duì)新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)配合性消極	5
E	售后服務(wù)不滿足生產(chǎn)、安裝和質(zhì)量要求	8
G	商務(wù)合作不能滿足采購要求，影響一般（造成生產(chǎn)緊急但未誤單)	6
H	來自生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲(chǔ)等與供方間接聯(lián)系方面的一般投訴	2
I	與環(huán)境物質(zhì)含量的證明文件、控制情況不符（如ROHS物料)	7

 
　　5.1.5技術(shù)考核評(píng)分10分
 
　　技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)考核評(píng)分，基準(zhǔn)得分5分，可根據(jù)以下情況給予加分或扣分，加分和扣分均達(dá)到10分為止.
 

序號(hào)	技術(shù)能力表現(xiàn)	加分
A	在圖紙、工藝和材料研發(fā)上提出技術(shù)改進(jìn)和建議	5
B	發(fā)現(xiàn)圖紙明顯的錯(cuò)誤	3
C	主動(dòng)對(duì)新產(chǎn)品、新材料和新技術(shù)進(jìn)行推廣	3
D	技術(shù)能力表現(xiàn)	扣分
E	技術(shù)能力不滿足開發(fā)、認(rèn)證要求	3
F	不能依據(jù)要求提供樣品或相關(guān)技術(shù)文件	5

 
　　5.1.6月度考核評(píng)分匯總及處理
 
　　5.1.6.1采購部門和品質(zhì)部門自行從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出上月度（1日—31日間）有業(yè)務(wù)發(fā)生供應(yīng)商明細(xì)進(jìn)行評(píng)分（采購部門以采購訂單中要求的預(yù)交貨日在考核月度范圍為基準(zhǔn)，品質(zhì)部門以在考核月度范圍內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)），技術(shù)部門以供應(yīng)鏈管理部提供的供應(yīng)商資料為準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分.
 
　　5.1.6.2月度考核評(píng)分相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定責(zé)任人，需在次月的第6個(gè)工作日前把前一月考核結(jié)果提交供應(yīng)鏈管理部，供應(yīng)鏈管理部在第10個(gè)工作日前把月度綜合考核評(píng)分結(jié)果匯總，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，將結(jié)果通報(bào)給采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門.
 
　　5.1.6.3對(duì)交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核得分低于2分的供應(yīng)商,供應(yīng)鏈管理部匯集采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門意見后編制《供應(yīng)商改善要求書》轉(zhuǎn)采購部門，要求供應(yīng)商限期回復(fù)整改意見，供應(yīng)商回復(fù)的《供應(yīng)商改善要求書》、資料及其自檢報(bào)告需交供應(yīng)鏈管理部驗(yàn)證，確認(rèn)合格后反饋采購部門.
 
　　5.2季度考核辦法
 
　　5.2.1 由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)本季度中三個(gè)月的考核進(jìn)行綜合評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：共計(jì)100分,考核標(biāo)準(zhǔn)：季度考核評(píng)分=3個(gè)月度綜合考核評(píng)分之和/3×100％
 
　　5.2.2對(duì)于如下情況,供應(yīng)鏈管理部召集采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同評(píng)估延續(xù)或暫停的必要性，同時(shí)編制《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》報(bào)各事業(yè)部總經(jīng)理審核、常務(wù)副總裁審批后轉(zhuǎn)采購部門執(zhí)行.
 
　　交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核低于2分的供應(yīng)商;
 
　　連續(xù)三個(gè)月排名后三位的供應(yīng)商;
 
　　連續(xù)三個(gè)月交貨期考核得分低于25分、或交貨質(zhì)量考核得分低于25分、或服務(wù)考核得分低于3分、或技術(shù)考核低于2分的供應(yīng)商.
 
　　5.2.3對(duì)于暫停業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,由供應(yīng)鏈管理部?jī)鼋Y(jié)該供應(yīng)商賬戶,如需延續(xù)合作,由采購部牽頭重新走供方導(dǎo)入流程后方可重新開始業(yè)務(wù).
 
　　5.3年度考核辦法
 
　　5.3.1每年度的1月15日前采購部門提交價(jià)格考核評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)給到供應(yīng)鏈管理部,供應(yīng)鏈管理部進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后于1月30日前將評(píng)分結(jié)果傳遞給采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門；
 
　　5.3.2由供應(yīng)鏈管理部根據(jù)四個(gè)季度考核綜合評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):共計(jì)100分,其中季度考核占年度考核權(quán)重70％，價(jià)格考核占年度考核權(quán)重30％.具體年度考核評(píng)分如下：
 
　　本年度考核評(píng)分=4季度綜合考核評(píng)分之和/4×70％＋價(jià)格考核
 
　　價(jià)格考核=本年度的加權(quán)平均價(jià)格降幅=［1-（本年度的采購金額/基準(zhǔn)單價(jià)＊本年度采購數(shù)量）]×100%
 
　　注：基準(zhǔn)價(jià)格=上年度加權(quán)平均價(jià)格
 

序號(hào)	1	2	3	4	5
加權(quán)平均價(jià)格降幅	0%	0—1％ 以下 （不含1.0％）	1.0%-1.5％ (包括1.0%)	1.5%—2.0% (包括1.5%）	2％ 以上（包括2.0％）
分?jǐn)?shù)	10	15	20	25	30

 
　　5.3.3由供應(yīng)鏈管理部綜合供應(yīng)商年度綜合考核得分，可按下表決定供應(yīng)商的級(jí)別及采取相應(yīng)措施.年度考評(píng)得分在85分以上(包括85分)的定級(jí)為A級(jí)，75—84分（包括75分)為B級(jí)，60-74分（包括60分)的為C級(jí)，60分以下的D級(jí).
 

綜合考核分	評(píng)價(jià)	級(jí)別	措施	訂單分布
85分以上	優(yōu)秀	A	可靠的供應(yīng)商來往，建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，必要時(shí)可在付款采取優(yōu)惠.	約50％
75—85分	良好	B	可靠的供應(yīng)商來往,建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系.	約40％
60-75分	一般	C	作為備用供應(yīng)商	約10%
60分以下	差	D	限制采購/禁止采購/淘汰	/

 
　　5.3.4考核評(píng)定結(jié)果及處理方式：
 
　　5.3.4.1 對(duì)定為A級(jí)（優(yōu)秀）、B級(jí)（良好）的供應(yīng)商繼續(xù)采用，保留合格供應(yīng)商資格，參與年度優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選活動(dòng)；
 
　　5.3.4.2 對(duì)于C級(jí)（一般)供應(yīng)商,采購部、供應(yīng)鏈管理部及品質(zhì)部負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)對(duì)其提出改善要求，并發(fā)出《供應(yīng)商改善要求書》,督導(dǎo)及追蹤、查核；經(jīng)兩次要求改善而未回復(fù)、未行動(dòng)，或行動(dòng)但未達(dá)到改善要求的一般供應(yīng)商，由采購部填寫《合格供應(yīng)商審批表》,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，取消其合格供應(yīng)商資格.
 
　　5.3.4.3一般情況下，每種物料有三家供應(yīng)商，其中兩家為主供應(yīng)商，一家為備用供應(yīng)商.兩家主供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果在同一水平時(shí)，訂單均勻分布或根據(jù)公司戰(zhàn)略部署安排訂單分布.當(dāng)主供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果在75分以下時(shí)，使用備用供應(yīng)商替代主供應(yīng)商.
 
　　5.3.4.4對(duì)于D級(jí)的供應(yīng)商，由供應(yīng)鏈管理部視其采購資源通知采購部采取限制采購、禁止采購或取消其資格等處罰，若采取取消其資格的處罰，由采購工程師填寫《合格供應(yīng)商審批表》,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),供應(yīng)鏈管理部將其從“合格供應(yīng)商一覽表”以及ERP系統(tǒng)中刪除.
 
　　5.3.4.5考核處理結(jié)果,由供應(yīng)鏈管理部、采購部門、品質(zhì)部門和技術(shù)部門共同確認(rèn)后形成《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行.
 
6、相關(guān)文件
 
　　《供方管理程序》
 
7、相關(guān)表格
 
　　7.1 《供應(yīng)商考核結(jié)論審批表》
 
　　7.2 《供應(yīng)商改善要求書》
 
　　7.3 《合格供應(yīng)商一覽表》
 
　　7.4 《合格供應(yīng)商審批表》
 
　　7.5 《供應(yīng)商考核表》