供應(yīng)商開發(fā)步驟

       供應(yīng)商的開發(fā)是采購體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。 
       一般來說，供應(yīng)商開發(fā)首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。
 
       其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。
 
       最后一點，也是非常重要的，就是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的記錄。
 
具體步驟如下：
 
 
1  供應(yīng)市場競爭分析
 
       目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的，各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解。
 
       再將所需產(chǎn)品按ABC分類法找出重點物資、普通物資和一般物資，根據(jù)物資重要程度決定供應(yīng)商關(guān)系的緊密程度。
 
 
2  尋找潛在供應(yīng)商
 
       經(jīng)過對市場的仔細(xì)分析，可以通過前面提到的供應(yīng)商信息來源來尋找供應(yīng)商。
 
       在這些供應(yīng)商中，去除明顯不適合進一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個供應(yīng)商考察名錄。
 
 
3  對供應(yīng)商的實地考察
 
       邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與供應(yīng)商的實地考察，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。
 
       在實地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)進行評估，并著重對其管理體系進行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，重要的還有銷售合同評審、供應(yīng)商管理、培訓(xùn)管理、設(shè)備管理及計量管理等。
 
       考察中要及時與團隊成員溝通，聽取供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進意向，可要求供應(yīng)商提供改進措施報告，作進一步評估。
 
 
4  對供應(yīng)商的詢價與報價
 
       對合格的供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括工藝和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，并作相應(yīng)記錄，包括傳真、電子郵件等。根據(jù)報價中大量的信息進行報價分析，比較不同供應(yīng)商的報價，選擇報價合適的供應(yīng)商。
 
 
5  合同談判
 
       對報價合適的供應(yīng)商進行價格、批量產(chǎn)品、交貨期、快速的反應(yīng)能力、供應(yīng)商成本變動及責(zé)任賠償?shù)确矫娴恼勁?。每個供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家，多聽取供應(yīng)商的建議往往會有意外的收獲。曾有供應(yīng)商主動推薦替代的原材料，而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達(dá)到的降價幅度。
 
 
6  確定供應(yīng)商
 
       通過策略聯(lián)盟，參與設(shè)計，供應(yīng)商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸?shù)榷际强床灰姷某杀?，要把有條件的供應(yīng)商納入適時送貨系統(tǒng)，盡量減少存貨，降低公司的總成本。

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