倉庫管理是工業(yè)企業(yè)管理中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，尤其是中小企業(yè)，尤其是管理不那么完善的企業(yè)，可以將倉庫管理看作企業(yè)的重中之重。但是倉庫管理紛繁復(fù)雜，大到出庫入庫，小到倉庫衛(wèi)生。許多經(jīng)驗不足的倉管員都表示不清楚倉庫管理的重點在哪里，出現(xiàn)問題往往都無從下手。
一般好的倉庫管理需要重點關(guān)注的四大要素：出入庫、庫存、盤點、安全：
一、出入庫管理
1、入庫管理
?。?）產(chǎn)品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
?。?）入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。
?。?）產(chǎn)品入庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所質(zhì)量標(biāo)準對產(chǎn)品進行檢查驗收，做好入庫登記。
（4）產(chǎn)品入庫，要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，同時做好防潮、防銹等相關(guān)處理，保證貨物的安全。
?。?）確保物品數(shù)量準確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，并解決問題。
?。?）精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
?。?）拒收原則：殘次品和損壞品，拒收；單上產(chǎn)品條碼、品名與實務(wù)不符，拒收；商品質(zhì)量不合格，未通過基本認證，拒收；進口商品無中文標(biāo)簽，拒收
2、出庫管理
?。?）出庫的貨物必須有經(jīng)手人簽字或打印的具體單據(jù)或附件，詳細記錄貨物貨號、尺碼；
?。?）倉庫每天對應(yīng)前一天的出庫記錄扣除庫存，并對出庫的款型進行盤點檢查是否有記錄 錯誤（3）如有物流發(fā)送的貨物發(fā)送人需保存好底單并做好登記準確記錄地址、收件人、單號；
?。?）如果出現(xiàn)庫存和出庫記錄核對不匹配，需要重新盤點錯誤的貨號，仔細核對出庫資料查 閱錯誤出處，如有必要需要對所有庫存全部重新盤點。
二、庫存管理
從倉庫環(huán)節(jié)來看，庫存最重要的就是準確性。庫存的準確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的，其準確率更是綜合反映倉庫管理水平，倉庫物流的作業(yè)流程情況，是物控、則務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)，相對而言，庫存準確率一旦不準確，就會給企業(yè)及相關(guān)部門錯誤的信息依據(jù)，使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯誤的決策，給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。
提升庫存準確性的日常工作：
1、加強日常培訓(xùn)教育，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識上認識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強工作監(jiān)督，針對準確率實施績效考核。
2、收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
3、把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
4、發(fā)料嚴格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進先出的準確性，發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。
5、嚴格控制借料、換料、退料；超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
6、每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。
三、盤點管理
1、制定盤點計劃：時間、人員、設(shè)備、盤點范圍、盤點方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點表；
2、做好準備：清潔整理好倉庫，整理好單據(jù)賬本，賬目結(jié)清，對特殊物品做好標(biāo)識，通知各部門及人員盤點時間；
3、實施盤點：兩人一組按照分區(qū)盤點表逐一清點，不合格品分開存放，清點完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后，以初盤表為依據(jù)，更換人員進行復(fù)盤，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無誤后匯總盤點表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對進行對照；
4、處理殘次品；
5、追查盈虧原因，提出解決措施；
6、調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，總結(jié)填寫盤點報告，對責(zé)任人進行獎罰。
四、安全管理
1、儲存安全：
?。?）甲、乙類物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品嚴禁和丙類等倉庫混存。（2）庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存，物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：每垛占地面積不應(yīng)大于100 m2；垛與垛的間距不小于1m；垛與柱、梁間距不小于0.3m；垛與墻的間距不小于0.5 m；高架庫內(nèi)堆放應(yīng)符合設(shè)計要求；堆垛與燈的距離不應(yīng)小于0.5 m。注：以上距離可用劃線定位進行可視化，庫房地面定位標(biāo)線方法：線寬：10cm；材料：環(huán)氧地坪漆；顏色：黃色漆，淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y05。
2、電氣安全：
?。?）儲存丙類固體物品的庫房，不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時，應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施，確保安全。
?。?）庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。
?。?）照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0.5米。
?。?）庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
（5）庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)、配電箱。
?。?）庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
?。?）倉儲場所的電器設(shè)備應(yīng)與可燃物保持不小于0.5米的防火間距。
?。?）倉儲場所的電動傳送設(shè)備、裝卸設(shè)備、機械升降設(shè)備等的易摩擦生熱部位應(yīng)采取隔熱、散熱等防護措施。
?。?）倉儲場所的電氣線路、電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測，如：紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測、外觀檢查等。禁止長時間超負荷運行。（10）倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
?。?1）電動叉車及儲電池嚴禁在倉庫內(nèi)充電。
3、庫房消防等安全：
（1）庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè)，設(shè)置醒目的禁煙等安全警示標(biāo)志；需要動火，應(yīng)按規(guī)定辦理動火手續(xù)；
?。?）庫區(qū)（含露天堆場）周圍100 m內(nèi)張貼禁止燃放煙花、爆竹標(biāo)志；
?。?）倉儲門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標(biāo)識；
?。?）庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時，必須辦理動火證，經(jīng)倉庫或單位防火負責(zé)人批準，并采取嚴格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容；
?。?）倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材；
（6）消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，嚴禁堵塞圈占；
?。?）倉儲場所設(shè)置的消防通道、安全出口、消防車通道，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志并保持通暢，不應(yīng)堆放物品或設(shè)置障礙物；
?。?）高架庫區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理，并有禁止無關(guān)人員進入的標(biāo)識；巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯(lián)鎖裝置；只有排除故障、檢查、維修人員方可進入，巷道內(nèi)存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志
?。?）生產(chǎn)車間與丙類倉庫未用實體墻隔開；
?。?0）設(shè)有倉庫的建筑內(nèi)，嚴禁設(shè)置員工宿舍；
?。?1）倉儲外圍嚴禁搭建鐵皮棚影響消防救援；
?。?2）占地面積大于1500㎡的乙、丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，確實有困難時，應(yīng)沿建筑物的兩個長邊設(shè)置消防車道；
?。?3）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)設(shè)置消防栓；
?。?4）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)至少設(shè)置兩個安全出口；
（15）倉庫相鄰兩個安全出口邊緣距離不小于5米；
?。?6）丙類倉庫不應(yīng)設(shè)有辦公室；確需設(shè)置的，應(yīng)按消防要求做防火分隔。
（17）丙類倉庫直通室外的防火門應(yīng)安裝乙級及以上防火門；
?。?8）每座占地面積大于1000㎡的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其制品的倉庫；每座占地面積大于1500㎡或總建筑占地面積大于3000㎡的其它單層或多層丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置自動滅火系統(tǒng)；
?。?9）庫房內(nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時，貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作；
（20）倉庫管道穿墻縫隙、孔洞須做好防火填塞。
一般好的倉庫管理需要重點關(guān)注的四大要素：出入庫、庫存、盤點、安全：
一、出入庫管理
1、入庫管理
?。?）產(chǎn)品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
?。?）入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。
?。?）產(chǎn)品入庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所質(zhì)量標(biāo)準對產(chǎn)品進行檢查驗收，做好入庫登記。
（4）產(chǎn)品入庫，要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，同時做好防潮、防銹等相關(guān)處理，保證貨物的安全。
?。?）確保物品數(shù)量準確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，并解決問題。
?。?）精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
?。?）拒收原則：殘次品和損壞品，拒收；單上產(chǎn)品條碼、品名與實務(wù)不符，拒收；商品質(zhì)量不合格，未通過基本認證，拒收；進口商品無中文標(biāo)簽，拒收
2、出庫管理
?。?）出庫的貨物必須有經(jīng)手人簽字或打印的具體單據(jù)或附件，詳細記錄貨物貨號、尺碼；
?。?）倉庫每天對應(yīng)前一天的出庫記錄扣除庫存，并對出庫的款型進行盤點檢查是否有記錄 錯誤（3）如有物流發(fā)送的貨物發(fā)送人需保存好底單并做好登記準確記錄地址、收件人、單號；
?。?）如果出現(xiàn)庫存和出庫記錄核對不匹配，需要重新盤點錯誤的貨號，仔細核對出庫資料查 閱錯誤出處，如有必要需要對所有庫存全部重新盤點。
二、庫存管理
從倉庫環(huán)節(jié)來看，庫存最重要的就是準確性。庫存的準確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的，其準確率更是綜合反映倉庫管理水平，倉庫物流的作業(yè)流程情況，是物控、則務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)，相對而言，庫存準確率一旦不準確，就會給企業(yè)及相關(guān)部門錯誤的信息依據(jù)，使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯誤的決策，給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。
提升庫存準確性的日常工作：
1、加強日常培訓(xùn)教育，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識上認識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強工作監(jiān)督，針對準確率實施績效考核。
2、收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
3、把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
4、發(fā)料嚴格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進先出的準確性，發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。
5、嚴格控制借料、換料、退料；超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
6、每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。
三、盤點管理
1、制定盤點計劃：時間、人員、設(shè)備、盤點范圍、盤點方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點表；
2、做好準備：清潔整理好倉庫，整理好單據(jù)賬本，賬目結(jié)清，對特殊物品做好標(biāo)識，通知各部門及人員盤點時間；
3、實施盤點：兩人一組按照分區(qū)盤點表逐一清點，不合格品分開存放，清點完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后，以初盤表為依據(jù)，更換人員進行復(fù)盤，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無誤后匯總盤點表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對進行對照；
4、處理殘次品；
5、追查盈虧原因，提出解決措施；
6、調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，總結(jié)填寫盤點報告，對責(zé)任人進行獎罰。
四、安全管理
1、儲存安全：
?。?）甲、乙類物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品嚴禁和丙類等倉庫混存。（2）庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存，物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：每垛占地面積不應(yīng)大于100 m2；垛與垛的間距不小于1m；垛與柱、梁間距不小于0.3m；垛與墻的間距不小于0.5 m；高架庫內(nèi)堆放應(yīng)符合設(shè)計要求；堆垛與燈的距離不應(yīng)小于0.5 m。注：以上距離可用劃線定位進行可視化，庫房地面定位標(biāo)線方法：線寬：10cm；材料：環(huán)氧地坪漆；顏色：黃色漆，淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y05。
2、電氣安全：
?。?）儲存丙類固體物品的庫房，不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時，應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施，確保安全。
?。?）庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。
?。?）照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0.5米。
?。?）庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
（5）庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)、配電箱。
?。?）庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
?。?）倉儲場所的電器設(shè)備應(yīng)與可燃物保持不小于0.5米的防火間距。
?。?）倉儲場所的電動傳送設(shè)備、裝卸設(shè)備、機械升降設(shè)備等的易摩擦生熱部位應(yīng)采取隔熱、散熱等防護措施。
?。?）倉儲場所的電氣線路、電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測，如：紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測、外觀檢查等。禁止長時間超負荷運行。（10）倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
?。?1）電動叉車及儲電池嚴禁在倉庫內(nèi)充電。
3、庫房消防等安全：
（1）庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè)，設(shè)置醒目的禁煙等安全警示標(biāo)志；需要動火，應(yīng)按規(guī)定辦理動火手續(xù)；
?。?）庫區(qū)（含露天堆場）周圍100 m內(nèi)張貼禁止燃放煙花、爆竹標(biāo)志；
?。?）倉儲門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標(biāo)識；
?。?）庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時，必須辦理動火證，經(jīng)倉庫或單位防火負責(zé)人批準，并采取嚴格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容；
?。?）倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材；
（6）消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，嚴禁堵塞圈占；
?。?）倉儲場所設(shè)置的消防通道、安全出口、消防車通道，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志并保持通暢，不應(yīng)堆放物品或設(shè)置障礙物；
?。?）高架庫區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理，并有禁止無關(guān)人員進入的標(biāo)識；巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯(lián)鎖裝置；只有排除故障、檢查、維修人員方可進入，巷道內(nèi)存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志
?。?）生產(chǎn)車間與丙類倉庫未用實體墻隔開；
?。?0）設(shè)有倉庫的建筑內(nèi)，嚴禁設(shè)置員工宿舍；
?。?1）倉儲外圍嚴禁搭建鐵皮棚影響消防救援；
?。?2）占地面積大于1500㎡的乙、丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，確實有困難時，應(yīng)沿建筑物的兩個長邊設(shè)置消防車道；
?。?3）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)設(shè)置消防栓；
?。?4）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)至少設(shè)置兩個安全出口；
（15）倉庫相鄰兩個安全出口邊緣距離不小于5米；
?。?6）丙類倉庫不應(yīng)設(shè)有辦公室；確需設(shè)置的，應(yīng)按消防要求做防火分隔。
（17）丙類倉庫直通室外的防火門應(yīng)安裝乙級及以上防火門；
?。?8）每座占地面積大于1000㎡的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其制品的倉庫；每座占地面積大于1500㎡或總建筑占地面積大于3000㎡的其它單層或多層丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置自動滅火系統(tǒng)；
?。?9）庫房內(nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時，貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作；
（20）倉庫管道穿墻縫隙、孔洞須做好防火填塞。
