如何做好倉(cāng)庫(kù)管理員：
1.材料做到先進(jìn)先出
2.今日事今日畢
3.庫(kù)位的材料.能夠讓別人一目了然.
4.賬目清楚
做倉(cāng)庫(kù)管理員最關(guān)鍵的是：
1.收發(fā)物料簡(jiǎn)潔，快速，準(zhǔn)確。
2.物料擺放整齊，定位，有序。
3.帳目清楚，明晰，帳物合一，準(zhǔn)確率要達(dá)99.9%。
倉(cāng)庫(kù)管理員最重要的是要有高度的責(zé)任心：
1.用誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償?shù)姆椒◣?dòng)管理員責(zé)任心
2.貨卡相符就是每個(gè)貨物單品設(shè)立相應(yīng)的代碼編號(hào)
3.帳貨相符即所有在庫(kù)商品均設(shè)流水賬，并且每天做好賬貨相核對(duì)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：
1．及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存存放整齊。
2．做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)
3．與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；
4．對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5．做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；
倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序；
2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程；
3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)；
4.懂電腦操作。
倉(cāng)庫(kù)的主要職責(zé)在“收”“管”“發(fā)”
依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收物料，并按貨倉(cāng)管理制度檢查數(shù)量。
將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置存放。IQC：Incoming Quality Control 進(jìn)料檢驗(yàn)也就是指來(lái)料的質(zhì)量控制，簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)料控制
1、對(duì)供應(yīng)商所送貨物，按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工作指示用最好的測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)；
2、對(duì)供應(yīng)商所送貨物料進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，如月報(bào)，季度評(píng)估；
3、對(duì)供應(yīng)商所送貨物的異常進(jìn)行反饋、跟蹤，并協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改善；
存放場(chǎng)所符合6S要求，防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。
“6S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit- suke）和安全（Security）這6個(gè)詞的縮寫(xiě)。因?yàn)檫@6個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“6S”，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱(chēng)為“6S”活動(dòng)。
依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料
料帳出入庫(kù)記錄與定期盤(pán)存
不良物料及呆廢料的定期處理
倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理員基本要求：
1，首先要會(huì)基本的辦公軟件：像Excel就是最基本的了，一般小公司要用它來(lái)制作日?qǐng)?bào)和臺(tái)帳；
2，倉(cāng)管要有高度的責(zé)任心和耐心：倉(cāng)庫(kù)無(wú)大事，每筆數(shù)據(jù)、每個(gè)物料都要管到位，雖然瑣碎但很重要；
3， 倉(cāng)管要學(xué)會(huì)分區(qū)管理：以便于物料的進(jìn)出存井井有序；先進(jìn)先出的原則很普遍，除非有特殊要求；
4， 倉(cāng)管要有好的溝通：要有一定的職業(yè)素養(yǎng)，待人接物要有禮貌，這樣工作會(huì)順心；
5， 倉(cāng)管要能吃苦耐勞：搬運(yùn)工不可能隨時(shí)有，甚至有的小公司不配備搬運(yùn)工，那么拉個(gè)叉車(chē)，移運(yùn)貨物，拆封箱什么的，要有自己動(dòng)手的心理準(zhǔn)備
6， 倉(cāng)管的工作時(shí)間長(zhǎng)：只要有生產(chǎn)活動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)都得要上班，工作時(shí)間較長(zhǎng)，遇上盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳什么的，較平時(shí)更忙。
倉(cāng)管的職業(yè)發(fā)展方向：如果公司重視倉(cāng)管，繼續(xù)做；如果不重視，有向PMC轉(zhuǎn)行的基礎(chǔ)。
要做好倉(cāng)管員，要懂得以下知識(shí)：
一、收貨、發(fā)貨：
及時(shí)收貨、發(fā)貨（即刻），及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單（即刻），及時(shí)入賬、記卡（當(dāng)天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符；
二、記賬：
1、記賬包括記卡與入臺(tái)賬（臺(tái)賬一般用電腦入賬）；
2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門(mén)名稱(chēng)，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全；
三、盤(pán)點(diǎn)：
1、日盤(pán)點(diǎn)：對(duì)有動(dòng)態(tài)的貨物（也就是有收或發(fā)的貨物）即刻盤(pán)點(diǎn)，如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù)，可及時(shí)糾正錯(cuò)誤；
2、周盤(pán)點(diǎn)：對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤(pán)點(diǎn)來(lái)不及的貨，每周要重點(diǎn)盤(pán)一次，保證帳物卡相符；
3、月盤(pán)點(diǎn)：每月必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品全部盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)有盤(pán)盈虧的要進(jìn)行分析，對(duì)賬，查出原因。
四、賬務(wù)與資料：
1、每天的記卡，記賬，一定要當(dāng)天完成；
2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字，必須分類(lèi)按日期保存好，以便核對(duì)；
3、每月盤(pán)點(diǎn)后要打印報(bào)表臺(tái)賬交財(cái)務(wù)，要打印盤(pán)點(diǎn)表報(bào)盈虧情況，
4、盈虧要有備注說(shuō)明，盤(pán)點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬：
5、對(duì)每月的單據(jù)分類(lèi)按日期裝訂成冊(cè)，并將報(bào)表、憑證歸檔保管；
五、定置管理：
倉(cāng)庫(kù)的貨物要按類(lèi)別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區(qū)域要與貨品分開(kāi)，所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。
六、倉(cāng)庫(kù)安全管理
1、倉(cāng)管員要檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫(xiě)檢查日期；
2、對(duì)過(guò)期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)更換新的；
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否，出門(mén)落鎖，注意防火、防水、防盜；
七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門(mén)的檢查；
1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤(pán)點(diǎn)抽查，做到賬、物、卡相符；
2、配合安全部門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全方面的檢查。
倉(cāng)管員管理職能：
1．倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)
2.維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，記錄物資的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。
3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)程序：
1、原輔材料的驗(yàn)收入庫(kù)：
a)、收貨：當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí)，收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況，如果發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即通知采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人，根據(jù)采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理
b)、貨物卸車(chē)后放在待檢區(qū)，根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細(xì)檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)訂單收貨，對(duì)于超出我司要求送貨數(shù)量的物料，物流有權(quán)拒收或退貨，對(duì)供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的，物流應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理，并記入對(duì)供應(yīng)商的考核統(tǒng)計(jì)中
c)、報(bào)檢：倉(cāng)庫(kù)收好物資并清點(diǎn)清楚后，收貨人員應(yīng)及時(shí)把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng)，錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購(gòu)訂單入賬，輸出外購(gòu)入庫(kù)單提交品管部門(mén)檢驗(yàn)，當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報(bào)檢特殊情況除外；急件應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成清點(diǎn)并送檢，其他的3小時(shí)內(nèi)完成送檢，特殊情況除外
d)、入庫(kù)：品管檢驗(yàn)判定合格，則在“外購(gòu)入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員依據(jù)“外購(gòu)入庫(kù)單上數(shù)量對(duì)物資進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)異議后放入對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，并及時(shí)在“查存卡”上登記，登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫(kù)日期、批次號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位等信息、，在“外購(gòu)入庫(kù)單”上驗(yàn)收處簽字確認(rèn)后，單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔
2、物資的保管：根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到“二齊”、“三清”、“十防”。
a)、“二齊”：庫(kù)容整齊，堆放整齊
b)、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識(shí)清楚；
c)、“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
3、物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊
a)、對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，同時(shí)采取防護(hù)安全措施。
b)、庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月結(jié)、年終盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合。c)、及時(shí)完善和更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理工作，保證所有物資庫(kù)位的準(zhǔn)確性。
d)、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全；未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
e)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥；倉(cāng)庫(kù)溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對(duì)濕度保持在10％到65％之間。
f)、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后，做好防火措施后才可以進(jìn)行。
4、物資的出庫(kù)：物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
5、物資的盤(pán)點(diǎn)：
a)、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對(duì)該物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，主管每月至少一次抽盤(pán)，每個(gè)季度循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次，每年12月對(duì)所有物料做一次大盤(pán)點(diǎn)，以保證帳、物、卡三相符。
b)、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式，主要有定期盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤(pán)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等。
c)、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。
d)、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后方可調(diào)帳，在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
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