對質(zhì)量記錄表式的設(shè)計有以下要求：
1）與程序文件和作業(yè)文件的編制同步進行
質(zhì)量記錄往往是程序文件和作業(yè)文件的附錄，也就是說在編寫程序文件和作業(yè)文件時，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量管理的需要，確定應(yīng)有哪些質(zhì)量記錄，同時對記錄的內(nèi)容加以系統(tǒng)考慮。
2）具有可追溯性
質(zhì)量記錄應(yīng)具有唯一性的標(biāo)識，為便于歸檔和檢索，質(zhì)量記錄應(yīng)具有分類號和流水號。
質(zhì)量記錄中必須表明合同（或生產(chǎn)指令）號、產(chǎn)品型號（或圖號）、時間、地點、記錄人。只有達到以上要求質(zhì)量記錄才具有完全的可追溯性。
3）欄目設(shè)置合理
質(zhì)量記錄表式中的欄目既要滿足質(zhì)量管理要求，做到適用，又要力求簡化，以降低成本。這就需要仔細(xì)琢磨，做到欄目不多不少。欄目還應(yīng)適應(yīng)多種情況，以減少表格數(shù)量。
4）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
質(zhì)量記錄表式宜標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便于實施規(guī)范化的管理，既便于填寫又便于統(tǒng)計和分析。
5）考慮多種表現(xiàn)形式
除文字表式外，還可以用樣品、照片、音像制品、磁盤、光盤 等形式，隨著電腦的普及應(yīng)用，采用多媒體技術(shù)的復(fù)合記錄將有廣闊的發(fā)展前景，因其不僅圖文并茂、聲像俱全、直觀形象、更加生動，且特別便于大量信息的存貯。
因此，在策劃采用何種記錄形式時，應(yīng)根據(jù)需要與可能，不限于文字表式，采用適當(dāng)?shù)男问揭垣@得最佳效果。
