很多倉庫的人員管理、備件管理較為混亂，其主要原因首先在人員管理方面沒有形成一個管理體系，整個倉庫人員角色還沒有清晰，工作職責(zé)不夠明確，導(dǎo)致工作效率不高。
其次在人員管理方面沒有一個很好的溝通機制，導(dǎo)致問題無法得到迅速解決或者向上反饋。再次，缺乏動力與激勵機制，辦事處或者員工缺乏方向與標(biāo)桿，倉庫的整體管理缺乏整體管理綱要思想。
這里有一份倉庫管理前輩總結(jié)的調(diào)整人員管理方面的計劃書，通過該計劃書可以幫助有需要的朋友快速建立起相應(yīng)的人員管理體系，可供參考。
大家可以對照這篇文章的內(nèi)容結(jié)合自身倉庫情況進(jìn)行參考，運用“拿來主義”快速搭建屬于自己的人員管理體系。
個人對倉庫管理工作規(guī)劃：
第一階段，建立人員管理體系
第二階段，建立倉庫備件管理系統(tǒng)平臺
第三階段，在一、二階段的基礎(chǔ)上建立人與物的綜合管理平臺
針對上述規(guī)劃與目標(biāo)，整合現(xiàn)有的資源，建立相應(yīng)的管理體系與實施方案：
第一階段工作 開展思路：人員管理體系建設(shè)
一、 梳理與明確人員組織架構(gòu)、流程體系
1、 分析與優(yōu)化現(xiàn)有人員架構(gòu)體系
2、 明確整體倉庫人員管理權(quán)（現(xiàn)狀是區(qū)域經(jīng)理對區(qū)域倉庫人員管理的權(quán)重高于總部/辦事處兼職倉管處于無人管理狀態(tài)，人員方面?zhèn)}庫能否獨立自主管理）
3、 明確崗位劃分，清晰每個人的崗位職責(zé)
二、 建設(shè)整個倉庫人員溝通機制
1、 建立倉庫會議制度。每周例會、月度會議、專項主題會議溝通機制。
會議包括總部周例會、區(qū)域周例會、辦事處進(jìn)行月度會議（辦事處級別的將按實際情況通知參與）
2、 員工周報。專職倉庫以上的員工需要提交工作周報。
3、 倉庫內(nèi)部微信群、QQ群溝通平臺（重視群內(nèi)人員管理）
建立微信群、QQ群管理，包括兼職備件管理人員，每個群的名片要更改為真實姓名和辦事處，每個辦事處必須指定一人進(jìn)入倉庫群。用于信息共享、分布、溝通、通知等功能。
4、 建設(shè)倉庫員工意見反饋渠道，倉庫對工程師服務(wù)意見收集窗口，
開通并公布倉庫服務(wù)郵箱與總部倉庫服務(wù)專用QQ。用于工程師、辦事處對倉庫業(yè)務(wù)存在疑問、建議、投訴方面的渠道，或者緊急事項等事項，接受全公司的監(jiān)督。
三、 建設(shè)培訓(xùn)體系
1、 內(nèi)容：職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、問題分析與思考、業(yè)務(wù)知識與技能
2、 方式：培訓(xùn)講座、電話會議、不定時主題培訓(xùn)
3、 前期對總部每月進(jìn)行一次以上的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程，區(qū)域的培訓(xùn)時間待定
四、 梳理與明確管理制度
1、 明確辦事處倉庫專職管理員與兼職倉庫管理員職責(zé)，倉庫與售后對該管理權(quán)重。
五、 梳理與優(yōu)化績效考核制度
1、 梳理與優(yōu)化現(xiàn)在績效考核制度
2、 樹立標(biāo)桿辦事處，進(jìn)行現(xiàn)金獎勵，并把標(biāo)桿評選的標(biāo)準(zhǔn)公平、公正、公開。
3、 辦事處抽檢與培訓(xùn)，不定期進(jìn)行區(qū)域、辦事處倉庫進(jìn)行抽檢與培訓(xùn)工作，并對優(yōu)秀倉庫進(jìn)行通報表揚，對嚴(yán)重違反公司管理制度的，給予通報。
4、 爭取辦事處兼職備件管理專員的職位補貼，對于驅(qū)動兼職備件專員的能動性、責(zé)任心有較好的提升。
六、 建設(shè)質(zhì)量監(jiān)控機制（后期建設(shè)）
第二階段，倉庫管理系統(tǒng)平臺建設(shè)，與第一階段并行實施。
一、 加快倉庫系統(tǒng)平臺的建設(shè)進(jìn)度（3個月）
1、合理分配公司管理系統(tǒng)方面的資源，加快公司管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度
第三階段，工作開展思路
一、 制定與系統(tǒng)平臺結(jié)合的綜合管理平臺？
通過第一階段與第二階段的工作部署，已建立起人員管理體系、倉庫系統(tǒng)管理的模式，再在公司總體指導(dǎo)思想下建立起倉庫最終的管理模式-人員管理體系與倉庫系統(tǒng)（數(shù)據(jù)）管理結(jié)合的綜合管理平臺。
工作切入點。（約1-2個月）
1、 執(zhí)行第一階段的工作思路
2、 明確個人的角色轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新的工作環(huán)境，并建立個人的領(lǐng)導(dǎo)力
通過顯示管理技能方面的優(yōu)勢在團(tuán)隊中建立我個人的領(lǐng)導(dǎo)能力。我會在工作、會議、培訓(xùn)的過程中去顯示這方面的優(yōu)勢，并通過在平時的溝通過程，不斷分享工作思路、問題分析的方法等技巧，從而提升我個人的領(lǐng)導(dǎo)力。
思考角色轉(zhuǎn)變所需的技能與工作方式，在實踐中優(yōu)化與改進(jìn)。
3、 進(jìn)行一系列有計劃與準(zhǔn)備的演講培訓(xùn)，主題以職業(yè)素養(yǎng)為主，提升員工職業(yè)素養(yǎng)之外，令員工感受到公司為他們提供的知識與學(xué)習(xí)的平臺。
二、 制定清晰的工作計劃目標(biāo)，堅持使用會議的功能，盡量堅持先計劃后執(zhí)行的工作方式。
1、 季、月、周工作計劃，并會把每個周期的計劃適當(dāng)公布
2、 協(xié)助員工制定工作計劃
3、 對召開每一個會議都有清晰的輸入與輸出
4、 與員工溝通。讓所有員工知道公司了解并關(guān)注他們的工作。
?。?） 每周最少一次電話溝通
?。?） 工作周報溝通或其他溝通
三、 堅持培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)與思考模式，培養(yǎng)團(tuán)隊成長。
1、 進(jìn)行一系的職業(yè)素養(yǎng)為主題培訓(xùn)課程
通過一系列的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程，讓員工對職業(yè)、職場更加清楚，也知道自己在本職崗位上能夠進(jìn)步，能夠?qū)W習(xí)。
2、 在工作中，主動協(xié)助員工問題分析、思考解決方法的模式，漸漸讓員工學(xué)會思考問題。
其次在人員管理方面沒有一個很好的溝通機制，導(dǎo)致問題無法得到迅速解決或者向上反饋。再次，缺乏動力與激勵機制，辦事處或者員工缺乏方向與標(biāo)桿，倉庫的整體管理缺乏整體管理綱要思想。
這里有一份倉庫管理前輩總結(jié)的調(diào)整人員管理方面的計劃書，通過該計劃書可以幫助有需要的朋友快速建立起相應(yīng)的人員管理體系，可供參考。
大家可以對照這篇文章的內(nèi)容結(jié)合自身倉庫情況進(jìn)行參考，運用“拿來主義”快速搭建屬于自己的人員管理體系。
個人對倉庫管理工作規(guī)劃：
第一階段，建立人員管理體系
第二階段，建立倉庫備件管理系統(tǒng)平臺
第三階段，在一、二階段的基礎(chǔ)上建立人與物的綜合管理平臺
針對上述規(guī)劃與目標(biāo)，整合現(xiàn)有的資源，建立相應(yīng)的管理體系與實施方案：
第一階段工作 開展思路：人員管理體系建設(shè)
一、 梳理與明確人員組織架構(gòu)、流程體系
1、 分析與優(yōu)化現(xiàn)有人員架構(gòu)體系
2、 明確整體倉庫人員管理權(quán)（現(xiàn)狀是區(qū)域經(jīng)理對區(qū)域倉庫人員管理的權(quán)重高于總部/辦事處兼職倉管處于無人管理狀態(tài)，人員方面?zhèn)}庫能否獨立自主管理）
3、 明確崗位劃分，清晰每個人的崗位職責(zé)
二、 建設(shè)整個倉庫人員溝通機制
1、 建立倉庫會議制度。每周例會、月度會議、專項主題會議溝通機制。
會議包括總部周例會、區(qū)域周例會、辦事處進(jìn)行月度會議（辦事處級別的將按實際情況通知參與）
2、 員工周報。專職倉庫以上的員工需要提交工作周報。
3、 倉庫內(nèi)部微信群、QQ群溝通平臺（重視群內(nèi)人員管理）
建立微信群、QQ群管理，包括兼職備件管理人員，每個群的名片要更改為真實姓名和辦事處，每個辦事處必須指定一人進(jìn)入倉庫群。用于信息共享、分布、溝通、通知等功能。
4、 建設(shè)倉庫員工意見反饋渠道，倉庫對工程師服務(wù)意見收集窗口，
開通并公布倉庫服務(wù)郵箱與總部倉庫服務(wù)專用QQ。用于工程師、辦事處對倉庫業(yè)務(wù)存在疑問、建議、投訴方面的渠道，或者緊急事項等事項，接受全公司的監(jiān)督。
三、 建設(shè)培訓(xùn)體系
1、 內(nèi)容：職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、問題分析與思考、業(yè)務(wù)知識與技能
2、 方式：培訓(xùn)講座、電話會議、不定時主題培訓(xùn)
3、 前期對總部每月進(jìn)行一次以上的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程，區(qū)域的培訓(xùn)時間待定
四、 梳理與明確管理制度
1、 明確辦事處倉庫專職管理員與兼職倉庫管理員職責(zé)，倉庫與售后對該管理權(quán)重。
五、 梳理與優(yōu)化績效考核制度
1、 梳理與優(yōu)化現(xiàn)在績效考核制度
2、 樹立標(biāo)桿辦事處，進(jìn)行現(xiàn)金獎勵，并把標(biāo)桿評選的標(biāo)準(zhǔn)公平、公正、公開。
3、 辦事處抽檢與培訓(xùn)，不定期進(jìn)行區(qū)域、辦事處倉庫進(jìn)行抽檢與培訓(xùn)工作，并對優(yōu)秀倉庫進(jìn)行通報表揚，對嚴(yán)重違反公司管理制度的，給予通報。
4、 爭取辦事處兼職備件管理專員的職位補貼，對于驅(qū)動兼職備件專員的能動性、責(zé)任心有較好的提升。
六、 建設(shè)質(zhì)量監(jiān)控機制（后期建設(shè)）
第二階段，倉庫管理系統(tǒng)平臺建設(shè)，與第一階段并行實施。
一、 加快倉庫系統(tǒng)平臺的建設(shè)進(jìn)度（3個月）
1、合理分配公司管理系統(tǒng)方面的資源，加快公司管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度
第三階段，工作開展思路
一、 制定與系統(tǒng)平臺結(jié)合的綜合管理平臺？
通過第一階段與第二階段的工作部署，已建立起人員管理體系、倉庫系統(tǒng)管理的模式，再在公司總體指導(dǎo)思想下建立起倉庫最終的管理模式-人員管理體系與倉庫系統(tǒng)（數(shù)據(jù)）管理結(jié)合的綜合管理平臺。
工作切入點。（約1-2個月）
1、 執(zhí)行第一階段的工作思路
2、 明確個人的角色轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新的工作環(huán)境，并建立個人的領(lǐng)導(dǎo)力
通過顯示管理技能方面的優(yōu)勢在團(tuán)隊中建立我個人的領(lǐng)導(dǎo)能力。我會在工作、會議、培訓(xùn)的過程中去顯示這方面的優(yōu)勢，并通過在平時的溝通過程，不斷分享工作思路、問題分析的方法等技巧，從而提升我個人的領(lǐng)導(dǎo)力。
思考角色轉(zhuǎn)變所需的技能與工作方式，在實踐中優(yōu)化與改進(jìn)。
3、 進(jìn)行一系列有計劃與準(zhǔn)備的演講培訓(xùn)，主題以職業(yè)素養(yǎng)為主，提升員工職業(yè)素養(yǎng)之外，令員工感受到公司為他們提供的知識與學(xué)習(xí)的平臺。
二、 制定清晰的工作計劃目標(biāo)，堅持使用會議的功能，盡量堅持先計劃后執(zhí)行的工作方式。
1、 季、月、周工作計劃，并會把每個周期的計劃適當(dāng)公布
2、 協(xié)助員工制定工作計劃
3、 對召開每一個會議都有清晰的輸入與輸出
4、 與員工溝通。讓所有員工知道公司了解并關(guān)注他們的工作。
?。?） 每周最少一次電話溝通
?。?） 工作周報溝通或其他溝通
三、 堅持培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)與思考模式，培養(yǎng)團(tuán)隊成長。
1、 進(jìn)行一系的職業(yè)素養(yǎng)為主題培訓(xùn)課程
通過一系列的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程，讓員工對職業(yè)、職場更加清楚，也知道自己在本職崗位上能夠進(jìn)步，能夠?qū)W習(xí)。
2、 在工作中，主動協(xié)助員工問題分析、思考解決方法的模式，漸漸讓員工學(xué)會思考問題。
