一是擺正企業(yè)與消費者的關(guān)系
消費者是上帝，是為企業(yè)積累財富的人，是真正的伙伴，而不是對手；消費是生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的原動力。
二是正確認(rèn)識客戶的投訴
有消費糾紛是必然的，產(chǎn)生投訴也是必然的。不能把投訴當(dāng)成是找麻煩、是刁民。
客戶投訴的主要價值在于：
1、促使企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，為企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新提供原動力。
2、防止客戶流失。
三是通過認(rèn)真處理投訴，擴(kuò)大市場份額、贏得更大經(jīng)濟(jì)效益。
要始終堅持“消費者的要求可能是不對的，但消費者的利益永遠(yuǎn)是第一位的”的理念。企業(yè)的競爭是多方位的，而處理好用戶投訴，已經(jīng)越來越成為企業(yè)競爭的重要方面。
兼顧靈活性與原則性
好話一定要說盡，事情可不要做絕；在考慮經(jīng)濟(jì)利益的同時，要更多地考慮社會效益；在考慮眼前利益的同時，更要考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展；要考慮到社會影響和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。
一 既要強(qiáng)調(diào)證據(jù)，又要盡量講究模糊調(diào)解，不濫用“鑒權(quán)”；
二 既不要先認(rèn)錯，也不能不認(rèn)錯，既不能大包大攬，也不能推卸責(zé)任。
三 留有回旋余地，不要一味拒絕?？梢蕴岢鲂碌姆桨福╇p方協(xié)商、選擇。
四 先易后難，盡量避免投訴人串聯(lián)，引發(fā)群體 投訴。
善于與客戶進(jìn)行溝通
一 心靈的溝通。（先解決心情，再解決事情）
無論消費者的要求多么不合理，也不能用賭氣、挖苦、挑逗和盛氣凌人的口氣說話。不管分歧有多大，都要“順”著對方的思路往下說，“順”到一條道上之后再加以引導(dǎo)，扭轉(zhuǎn)對方的觀點。
二 是學(xué)會贊美對方，降低對方的要價和期望值。
“戴高帽子”的策略往往很湊效。
三 是要善于“示弱”，也要善于發(fā)現(xiàn)對方的弱點。
先易后難，先揚后抑，最終解決問題。
四 是講究語言技巧，防止激化矛盾。
語言技巧不是指花言巧語，能說會道。其核心是要尊重對方、把對手當(dāng)成朋友。沒有尊重就沒有技巧可言。
五 要急顧客所急
“微笑服務(wù)”是對的，但也要分場合。
六 不在非原則問題上糾纏。
要學(xué)會“甘拜下風(fēng)”。不要意氣用事，在非原則問題上占上風(fēng)。我們的目的是解決糾紛，處處要占上風(fēng)，無助于問題解決。
七 要善于聆聽
讓對手充分表達(dá)，一可以消除他的怨氣，二可以發(fā)現(xiàn)并抓住他的失誤，找到反擊的突破口。
八 要用普通消費者聽得懂的語言交流
一定要表現(xiàn)出誠意
（1）要及時、主動地溝通。
（2）無論在消協(xié)、法院，還是其他地方解決問題，都要遵守時間、規(guī)則和秩序。
（3）注意首輪談判。事先要熟悉案情，準(zhǔn)備好談什么、怎么談，對方可能提出哪些問題、如何對應(yīng)；相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定是什么，我方的底線是什么等等，都要準(zhǔn)備充分。
上下左右口徑要一致
柜臺、客服、經(jīng)理不能前后不一，上下不一。以免引起客戶多心或抓住把柄。事先沒有告知、明示的，不能作為解決糾紛的依據(jù)。下級已經(jīng)答應(yīng)的、對消費者有利的解決條件，業(yè)務(wù)員原來做出的承諾，上級不能隨意否認(rèn)、改變。要給客服人員具體、明確的授權(quán)。
注意員工素質(zhì)與企業(yè)形象
形象就是外界的印象和評價、美譽(yù)度。企業(yè)競爭是企業(yè)形象的競爭，是員工素質(zhì)的競爭。在商務(wù)交往中，個人代表企業(yè)，個人素質(zhì)代表企業(yè)素質(zhì)
1、客服人員要有素質(zhì)涵養(yǎng)，要懂法律，會說話。
2、要求衣著莊重，修飾得體，不張揚。
3、語言和氣，態(tài)度誠懇，不能太隨意。
要完整、準(zhǔn)確理解、闡釋、引用法律規(guī)定
不能開口閉口“這是我們總公司規(guī)定”、 “這是國際慣例”、 “這是商業(yè)慣例”、“最終解釋權(quán)歸本公司所有”等等。
要有足夠的耐心
一次不行還有下次，不要把話說絕。要盡可能爭取雙方和解解決問題，不能解決時可以求助于消費者協(xié)會進(jìn)行調(diào)解，盡量不要鬧到法院、仲裁去打官司。不要把消費者推向媒體。即使消費者找了媒體也要正確對待，理性處理，不能以此作為拒絕消費者合理要求的借口，防止矛盾進(jìn)一步擴(kuò)大。
對非正常投訴的處理
各類投訴案件中，屬于正常投訴、按正常程序、方法處理的，占67%。其他33%中：
（1）有5%屬于因誤會投訴的，可以贈送小禮品致謝，退出處理程序；
（2）有20%的投訴，會從中發(fā)現(xiàn)與投訴有關(guān)的其他問題，要深入調(diào)查，據(jù)實處理；
（3）還有6%屬于非正常投訴，客戶的期望值超出正常范圍。應(yīng)當(dāng)友好地溝通，動之以情，曉之以理，明之以法，或者要求其到有關(guān)部門解決，并答應(yīng)服從有關(guān)部門的解決方案。
（4）只有大約2%的投訴屬于惡意的無理取鬧，對此只能通過特別手段解決，比如請其單位協(xié)助、報警、起訴、甚至扭送公安機(jī)關(guān)等等。
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