各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團辦公廳:
中國食品博覽會(以下簡稱食博會)是商務(wù)部聯(lián)合省級人民政府主辦的全國性大型品牌展會,迄今已成功舉辦八屆,在引導(dǎo)和支持我國食品消費與行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,是全國商務(wù)系統(tǒng)搞活流通、擴大消費的重要平臺。根據(jù)《商務(wù)部辦公廳印發(fā)〈關(guān)于規(guī)范我部舉辦展會工作的意見〉的通知》(商辦字[2008]112號)有關(guān)食博會實行申辦制的精神,為切實做好2014年第十屆食博會的申辦工作,現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:
一、展會名稱:第十屆中國食品博覽會。
二、舉辦時間:2014年9月。
三、申辦原則
?。ㄒ唬┥贽k單位須為報經(jīng)省級人民政府同意申辦的城市人民政府或相關(guān)機構(gòu)(直轄市人民政府可指定其商務(wù)等有關(guān)部門作為申辦單位)。
(二)申辦單位須組團參加第九屆食博會。
(三)獲得舉辦資格的城市經(jīng)申請可繼續(xù)舉辦第十一屆食博會。
四、申辦條件
?。ㄒ唬┥贽k單位所在?。▍^(qū)、市)應(yīng)具有食品產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,擁有全國知名的食品生產(chǎn)或流通品牌企業(yè)。
?。ǘ┚哂姓褂[面積在6萬平方米以上的專業(yè)展館,能容納3000個以上的國際標(biāo)準(zhǔn)展位。
?。ㄈ┚哂薪哟龂壹笆〔考夘I(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外重要嘉賓等1000人以上規(guī)模的會務(wù)接待能力。
?。ㄋ模┟鞔_承諾并落實舉辦食博會所需的經(jīng)費保障及各類辦展支持措施。
五、申辦與評審程序
(一)申辦單位須提交申辦報告(一式10份),以及省級人民政府同意擔(dān)任主辦單位的文件。申辦報告內(nèi)容應(yīng)包括申辦理由、承諾條件、支持政策和展會基本方案等。
(二)商務(wù)部根據(jù)有關(guān)申辦規(guī)定對申辦單位進行資格審核和申報材料審查。審查內(nèi)容包括提交材料是否齊全、申辦報告內(nèi)容是否符合有關(guān)申辦規(guī)定等。通知提交材料不全的單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補齊,逾期視為放棄申辦。通過審查的申辦單位正式進入評審階段。
(三)商務(wù)部組織評審專家對申辦單位進行實地考察評估,必要時召開評審會。評審專家在公平、公開、擇優(yōu)的基礎(chǔ)上,通過申辦報告、實地考察、現(xiàn)場陳述對申辦單位進行綜合評估,投票推選候選對象報商務(wù)部審批。
?。ㄋ模┥虅?wù)部審批確定的舉辦單位所在城市即為舉辦地,所在省級人民政府為主辦單位。
六、辦展要求
獲得舉辦資格的單位應(yīng)履行申辦承諾并遵照以下辦展要求:
(一)高度重視食博會,積極配合商務(wù)部有關(guān)展會改革工作,有效落實商務(wù)部的相關(guān)要求和辦會宗旨,著力提升食博會的專業(yè)化、國際化和市場化水平。
?。ǘ└鶕?jù)商務(wù)部相關(guān)要求和組委會總體方案,制訂具體可行的實施方案(包括廣告宣傳、招商招展、會務(wù)接待、重大活動、現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)等),并報商務(wù)部審定后組織實施。
?。ㄈ┰谏虅?wù)部等主辦單位的指導(dǎo)和組織下,集中辦展力量,規(guī)范辦展流程,明確責(zé)任分工,認(rèn)真抓好落實。建立健全辦會機制和管理模式,保障相關(guān)人力、物力、財力等落實到位,確保展會順利舉辦。
?。ㄋ模└鶕?jù)商務(wù)部有關(guān)招商招展工作的統(tǒng)一部署,利用本地辦展優(yōu)勢,充分挖掘自身資源以及國內(nèi)外友好城市、協(xié)作單位等的合作資源,積極組織宣傳推廣,加大招商招展力度,注重辦展成效,不斷提高食博會的知名度。
?。ㄎ澹┤绺鶕?jù)相關(guān)條件選擇協(xié)作單位,須報商務(wù)部批準(zhǔn)。
?。┦巢e辦當(dāng)年不得主辦或承辦其它同類題材的會展活動。
七、申辦截止日期
2013年2月28日
八、聯(lián)系方式
商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進中心
聯(lián)系人:袁雪 李婷
電話:010-85226601/6390 傳真:010-85226603
附件:申辦報告要點參考
2013年1月9日
附 件:
申辦報告要點參考
一、基本情況。包括申辦省(區(qū)、市)食品行業(yè)發(fā)展情況及特點、交通、住宿、場館設(shè)施及配套條件等。
二、申辦理由。包括申辦目的、資源優(yōu)勢、辦展經(jīng)驗等。
三、基本方案。包括時間、地點、主題、組織機構(gòu)、展覽展示及場館劃分、主要活動、宣傳措施、經(jīng)費預(yù)算及籌措辦法等。
四、承諾條件及支持政策。主要包括:(一)宣傳推廣。承諾在國內(nèi)外重點城市開展宣傳及推介活動。(二)招商招展。制訂具體可行的招商招展獎勵辦法及優(yōu)惠政策。(三)會務(wù)接待。承諾為各省(區(qū)、市)代表團以及專業(yè)買家提供優(yōu)惠的接待政策。(四)經(jīng)費保障。承諾并落實舉辦食博會所需的經(jīng)費保障。(五)其他保障措施。
五、其他申辦材料。