檔案管理要求
單位各種文件均有唯一性標識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動態(tài)管理。
檔案內(nèi)容管理
1.技術(shù)檔案
(1)各科室使用的作業(yè)指導書、操作規(guī)程、計量檢定規(guī)程、檢驗標準和校準規(guī)范等。
(2)計量標準器和配套設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和記錄等。
(3)各科室與計量標準相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書、履歷書、技術(shù)報告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。
2.質(zhì)量檔案
(1)質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄等。
(2)環(huán)境條件控制記錄、證書報告合格記錄、合同評審和服務協(xié)議記錄等。
3.建設檔案
(1)單位年度工作計劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。
(2)人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設施管理臺賬、人員錄用和勞動紀律考核記錄等。
借閱和管理
1.檔案借閱要求
(1)上級部門考核復查或認評需要提供資料時，經(jīng)最高管理者批準后，方能提供。
(2)各科室人員借閱資料時，經(jīng)辦理借閱登記手續(xù)后，并說明借閱時限，并及時歸還。
(3)其他單位或個人借閱時，應提供書面申請，經(jīng)最高管理者批準后，方可借閱，借閱人不得遺失和損壞，如有上述情況發(fā)生，視情節(jié)酌情賠償。
2.檔案管理辦法
(1)檔案按類別歸檔保存，購置的儀器設備資料、檢定證書、學習培訓資料及相關(guān)技術(shù)資料應及時歸檔。
(2)所有資料和原始數(shù)據(jù)不得帶出實驗室和復印，特殊情況經(jīng)最高管理者批準后可使用復印件。
(3)電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計算機病毒等人為原因造成丟失。
單位各種文件均有唯一性標識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動態(tài)管理。
檔案內(nèi)容管理
1.技術(shù)檔案
(1)各科室使用的作業(yè)指導書、操作規(guī)程、計量檢定規(guī)程、檢驗標準和校準規(guī)范等。
(2)計量標準器和配套設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和記錄等。
(3)各科室與計量標準相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書、履歷書、技術(shù)報告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。
2.質(zhì)量檔案
(1)質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄等。
(2)環(huán)境條件控制記錄、證書報告合格記錄、合同評審和服務協(xié)議記錄等。
3.建設檔案
(1)單位年度工作計劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。
(2)人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設施管理臺賬、人員錄用和勞動紀律考核記錄等。
借閱和管理
1.檔案借閱要求
(1)上級部門考核復查或認評需要提供資料時，經(jīng)最高管理者批準后，方能提供。
(2)各科室人員借閱資料時，經(jīng)辦理借閱登記手續(xù)后，并說明借閱時限，并及時歸還。
(3)其他單位或個人借閱時，應提供書面申請，經(jīng)最高管理者批準后，方可借閱，借閱人不得遺失和損壞，如有上述情況發(fā)生，視情節(jié)酌情賠償。
2.檔案管理辦法
(1)檔案按類別歸檔保存，購置的儀器設備資料、檢定證書、學習培訓資料及相關(guān)技術(shù)資料應及時歸檔。
(2)所有資料和原始數(shù)據(jù)不得帶出實驗室和復印，特殊情況經(jīng)最高管理者批準后可使用復印件。
(3)電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計算機病毒等人為原因造成丟失。
