修改發(fā)生錯誤的報告，要不要把原來的報告回收回來？

 1.問題

實驗室發(fā)出去的報告，發(fā)現報告有錯誤，需要對報告進行修改。修改報告需要請示領導簽字，但是領導卻說，要把原來發(fā)出去的報告收回回來才能發(fā)新報告。報告修改到底要不要把原來發(fā)出去的報告給收回回來呢？


2.CNAS規(guī)定


CNAS-CL01條款7.8.8 修改報告


7.8.8.1 當更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報告時，應在報告中清晰標識修改的信息，適當時標注修改的原因。


7.8.8.2 修改已發(fā)出的報告時，應僅以追加文件或數據傳送的形式，并包含以下


聲明：“對序列號為……（或其他標識）報告的修改”，或其他等效文字。這類修改應滿足本準則的所有要求。




7.8.8.3 當有必要發(fā)布全新的報告時，應予以唯一性標識，并注明所替代的原報告。




3.CMA規(guī)定


RB/T 214條款4.5.26 


檢驗檢測報告或證書簽發(fā)后，若有更正或增補應予以記錄。修訂的檢驗檢測報告或證書應標明所代替的報告或證書，并注以唯一性標識。




4.結論


不管是CNAS還是CMA在對報告修訂的時候,都沒有說,需要收回原來的報告。實驗室對報告修改不需要收回原來的報告！


這里有一個非常簡單和明顯的例子，比如說，實驗室發(fā)布的是電子版的報告，根本無法收回。


實驗室修改有錯誤的報告，一般的做法是：


①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應有新的編號并標明替代的舊報告號；


②以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是：采用電子傳輸時)，應統(tǒng)一編制這種文件格式。一般來說，第一種方式使用更普遍。