一份檢測報告有問題，出具檢測報告的檢測機構(gòu)有責任，委托方也有風險，輕者不能準確表達檢測過程、檢測結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量，嚴重者可能因為檢測報告的無效給企業(yè)帶來質(zhì)量風險，所以如何識別檢測報告的有效性對于工程師提出了一定要求。
一、檢測報告中的常見問題
1檢測報告信息量不足或信息有誤
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》中對檢驗檢測報告應包含的內(nèi)容作了明確規(guī)定。
檢驗檢測報告應至少包括下列信息：
標題；
資質(zhì)認定標志，檢驗檢測專用章；
檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址；
檢驗檢測報告的唯一性標識和每一頁上的標識；
對所使用檢驗檢測方法的識別；
檢驗檢測樣品的狀態(tài)描述和標識；
樣品的接收日期和進行檢驗檢測的日期；
抽樣計劃和程序的說明；
檢驗檢測檢報告批準人；
檢驗檢測結(jié)果的測量單位；
檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明所檢驗檢測樣品的符合性情況等。
目前大多數(shù)檢驗檢測機構(gòu)的檢驗檢測報告編制仍為人工錄入電腦或業(yè)務管理軟件，在信息錄入過程中不可避免會出現(xiàn)漏填或輸入錯誤現(xiàn)象，如果檢驗檢測報告中的信息量不充分或信息出現(xiàn)錯誤，就會導致檢驗檢測報告內(nèi)容不實，與樣品或檢測結(jié)果無法對應，甚至會造成檢驗檢測報告無效的情況。因此，檢驗檢測報告信息量的充分性和準確性是檢驗檢測報告質(zhì)量控制的關(guān)鍵點之一。
2超范圍使用資質(zhì)標識
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》（質(zhì)檢總局第163號令中明確規(guī)定，嚴禁檢驗檢測機構(gòu)出具超出資質(zhì)認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍的檢驗檢測報告，違反者將受到相應的處罰。
《實驗室認可規(guī)則》CNAS-RL01：2016也明確規(guī)定實驗室應在其獲認可范圍內(nèi)出具證書或檢驗檢測報告。超出資質(zhì)范圍出具檢驗檢測報告的行為將被視為非常嚴重的實驗室失信行為，也將受到認監(jiān)委、認可委等機構(gòu)嚴厲的懲罰。在每年針對檢驗檢測機構(gòu)的專項檢查中，超范圍使用資質(zhì)標識也是檢驗檢測機構(gòu)中發(fā)現(xiàn)較多、較嚴重的問題。因此，檢驗檢測機構(gòu)在進行合同評審時，應嚴格核對本機構(gòu)的資質(zhì)情況，只有檢驗檢測報告中包含的所有檢測項目均獲得資質(zhì)，才可以在檢驗檢測報告上加蓋相應資質(zhì)標識，這是合同評審以及檢驗檢測報告生成時應控制的關(guān)鍵點。
3檢驗檢測依據(jù)錯誤
此類問題主要有以下兩種：
一是檢驗檢測報告中的檢測依據(jù)與委托方要求的不一致。實驗室人員有時會忽略委托合同書的要求，按照習慣對檢測參數(shù)用實驗室常用的檢測方法進行檢測，但并不是客戶要求的方法；或是客戶要求的方法不適用卻沒有及時和委托方溝通，造成委托合同與檢測報告的依據(jù)不一致。
二是實驗室使用作廢的檢測方法進行試驗并出具檢測報告。有些行業(yè)領(lǐng)域的標準更新速度較快，標準較多且復雜，例如食品領(lǐng)域，實驗室標準查新如果不及時，未進行方法更新和證實，就容易出現(xiàn)使用作廢標準的情況。
檢測方法和檢驗依據(jù)是實驗室工作的前提和基礎(chǔ)，使用正確的檢驗檢測依據(jù)是保證出具有效檢測報告的重要保證，檢驗檢測機構(gòu)應注意檢驗檢測依據(jù)的正確使用，防止由于依據(jù)和方法錯誤導致的檢測報告無效。
4檢驗結(jié)論不規(guī)范
檢驗結(jié)論是檢驗檢測報告的核心，是委托方關(guān)注的重點，準確、清晰、明確、客觀，易于理解的檢驗結(jié)論是檢驗檢測機構(gòu)對外推送信息是否有效的根本保證。
檢驗結(jié)論一般分為兩種，一是明確產(chǎn)品全部或部分項目合格與否的結(jié)論，二是只提供測試數(shù)據(jù)，不作產(chǎn)品合格與否的結(jié)論。需要注意的是，如果未對產(chǎn)品做全項檢驗，應對所檢項目出具檢驗結(jié)論，而不應對整個產(chǎn)品或整批次產(chǎn)品作出結(jié)論，這是對檢測真實性的要求，也是檢驗檢測機構(gòu)自身免責的需要。
檢驗檢測機構(gòu)開展由客戶送樣的委托檢驗時，還應聲明檢驗檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果僅對來樣負責。如檢驗檢測機構(gòu)出具作為科學研究等用途的檢測報告，且檢測項目未獲得資質(zhì)時，不應加蓋檢測資質(zhì)印章，同時應對所提供數(shù)據(jù)只用于科學研究等其他用途予以說明。
5分包項目未在檢測報告中注明
檢驗檢測機構(gòu)需分包檢驗檢測項目時，檢驗檢測報告中應體現(xiàn)分包項目，并予以標注。
分包的情況分為兩種，一種是“有能力的分包”，指擬分包的項目已有資質(zhì)，但因工作量急增、關(guān)鍵人員暫缺、設(shè)備設(shè)施故障、環(huán)境狀況變化等原因，暫時不滿足檢驗檢測條件而進行的分包。這種情況需經(jīng)客戶同意，出具的檢測報告中應明確分包項目，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認定許可編號。
另外一種是“沒有能力的分包”，指擬分包的項目未獲得資質(zhì)。此種情況若經(jīng)客戶許可，可將分包方的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果納入自身的檢驗檢測報告中，但在檢測報告中應明確標注分包項目，且注明自身無相應資質(zhì)認定許可技術(shù)能力，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認定許可編號。
在實際工作當中，有些檢驗檢測機構(gòu)往往忽視了對分包工作的描述，得到的分包結(jié)果直接錄入到最終的檢驗檢測報告中，并沒有對分包方進行注明，或標注的不夠明確、規(guī)范。這都是不符合資質(zhì)認證評審準則要求的不規(guī)范檢測報告。
6原始記錄不規(guī)范或信息量不足
記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。實驗室記錄的作用主要是為檢測工作的過程提供客觀證據(jù)，為預防和糾錯的溯源提供依據(jù)。
原始記錄是實驗室記錄中技術(shù)記錄的一種，能夠?qū)z測過程進行復現(xiàn)，是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢驗檢測報告的原始憑證。完整、真實、準確的原始記錄是檢驗檢測結(jié)果有效性和可追溯性的重要保證。
原始記錄設(shè)計應規(guī)范合理，信息量應充分、可溯源。除試驗數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果之外，還要對所用檢測方法、儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品標識及其狀態(tài)、檢測觀察過程及其計算公式、測試過程中的異?，F(xiàn)象等進行如實記錄。此外，檢測人員和復核人員簽字、頁碼標識、更改的規(guī)范性等也是原始記錄中容易忽視的問題。
二、實驗室檢測記錄與檢測報告管理規(guī)范
關(guān)于實驗室的檢測記錄與檢測報告的相關(guān)規(guī)章制度到底有哪些具體要求，接下來由小編帶你一一了解！
1記錄
記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù)，為預防和糾錯溯源提供依據(jù)。
1.1記錄的基本要求
（1）檢測測試過程的基本步驟和依據(jù)；
（2）參加檢測人員的資格；
（3）檢測使用的儀器設(shè)備及場地；
（4）檢測實驗環(huán)境條件；
（5）檢測分析的數(shù)據(jù)；
（6）檢測分析結(jié)果的判斷；
（7）檢測實驗的結(jié)論等。
1.2記錄種類
凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關(guān)的、需要證實的所有方面，都必須認真做好記錄。
與檢測質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類。
（1）技術(shù)記錄
技術(shù)記錄是進行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測過程的原始記錄、導出數(shù)據(jù)（簡稱原始記錄）、合同、任務單，以及與檢測工作相關(guān)的技術(shù)方案、采樣點設(shè)置圖等說明資料。
（2）質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體，主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與檢測報告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運行檢查、儀器設(shè)備和計量標準檔案、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等。
1.3記錄管理
（1）所有的記錄必須指定專人負責管理；
（2）制訂各類記錄的保存期限；
（3）涉及客戶的記錄應制定保密措施，以保護客戶信息和所有權(quán)；
（4）記錄應保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失；
（5）記錄的維護管理、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權(quán)程序要求；
（6）超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經(jīng)批準后，按有關(guān)程序予以處理。
1.4檢測原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此必須記錄完整、真實、清楚，對涂改應作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異?，F(xiàn)象進行如實記錄。
檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測報告的原始憑證，因此必須規(guī)范化。
（1）原始記錄信息要完整。
原始記錄應包括以下內(nèi)容：
a）檢測的方法依據(jù)；
b）使用的儀器設(shè)備名稱、型號及編號；
c）檢測時的被測樣品標識；
d）檢測時的環(huán)境條件；
e）檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算；
f）檢測人員和復核人員簽字；
g）其他必要的說明。
（2）原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，不得使用鉛筆書寫；
（3）原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù)，并有更改人的簽章；
（4）正確使用法定計量單位；
（5）使用統(tǒng)一格式的原始記錄。
2檢測報告
檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此檢測機構(gòu)應準確、清晰和客觀檢測報告進行的每一項檢測結(jié)果。
2.1檢測報告基本要求
（1）檢測報告的編制應符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；
（2）檢測報告中所使用的術(shù)語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；
（3）使用法定計量單位；
（4）檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；
（5）必須加蓋相關(guān)的印章；
（6）若有分包項目應注明，必要時可詳細說明。
2.2檢測報告內(nèi)容
檢測報告應包括以下信息：
a）標題；
b）檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；
c）檢測報告唯一性標識，檢測報告總頁數(shù)及頁碼；
d）客戶的相關(guān)信息；
e）檢測樣品的描述說明和明確標識；
f）檢測樣品的特性及狀態(tài)；
g）檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；
h）檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件；
i）檢測的結(jié)果，并適當輔以表格或簡圖加以說明；
j）檢測報告批準（或經(jīng)授權(quán)）人、審定人（適用時）、審核人、編制人的簽字或等同的標識；
k）檢測報告的有效性聲明；
l）對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明（如果適用）；
m）特定方法、客戶要求附加的信息（適用時）。
2.3檢測報告審核與簽發(fā)
（1）檢測報告審核
檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及檢測報告內(nèi)容差漏進行校對；審核是對檢測報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查，審查內(nèi)容包括：
①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性；
②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性；
③檢測報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性；
④檢測報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；
⑤檢測報告結(jié)論的正確性及檢測報告編制的規(guī)范性。
（2）檢測報告簽發(fā)
經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理，實行領(lǐng)用登記制度。
有關(guān)人員從檢測報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。
檢測報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對于授權(quán)簽字人應滿足以下要求：
①相應授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗；
②能參與監(jiān)督日常檢測報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程；
③熟悉檢測標準與檢測程序（包括理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力）；
④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價；
⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識；
⑥熟悉評審機構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求；
⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展。
2.4檢測報告更改
檢測報告的更正是指對檢測機構(gòu)已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充。
①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果；
②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導致檢測結(jié)果有誤；
③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；
④為滿足客戶的合理要求。
檢測報告的更改可采用以下方式：
①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新檢測報告應有新的編號，并標明替代的舊檢測報告號；
②以“檢測報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶（尤其是采用電子傳輸時），應統(tǒng)一編制這種文件格式。
2.5檢測報告結(jié)論評價用語模式的建立
（1）所檢項目全部合格
模式：該樣品所檢項目符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
（2）所檢項目全部不合格
模式：該樣品所檢項目不符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
（3）所檢項目少數(shù)不合格
模式：該樣品所檢項目中×不符合GB×標準，其余項目合格。
舉例：該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目合格。
（4）所檢項目少數(shù)合格
模式：該樣品所檢項目中×符合GB×標準，其余項目不合格。
舉例：該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目不合格。
（5）參照標準評價
模式：參照GB×標準，該樣品所檢項目……，即先加入“參照GB×標準”，其后與上述相同。
一、檢測報告中的常見問題
1檢測報告信息量不足或信息有誤
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》中對檢驗檢測報告應包含的內(nèi)容作了明確規(guī)定。
檢驗檢測報告應至少包括下列信息：
標題；
資質(zhì)認定標志，檢驗檢測專用章；
檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址；
檢驗檢測報告的唯一性標識和每一頁上的標識；
對所使用檢驗檢測方法的識別；
檢驗檢測樣品的狀態(tài)描述和標識；
樣品的接收日期和進行檢驗檢測的日期；
抽樣計劃和程序的說明；
檢驗檢測檢報告批準人；
檢驗檢測結(jié)果的測量單位；
檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明所檢驗檢測樣品的符合性情況等。
目前大多數(shù)檢驗檢測機構(gòu)的檢驗檢測報告編制仍為人工錄入電腦或業(yè)務管理軟件，在信息錄入過程中不可避免會出現(xiàn)漏填或輸入錯誤現(xiàn)象，如果檢驗檢測報告中的信息量不充分或信息出現(xiàn)錯誤，就會導致檢驗檢測報告內(nèi)容不實，與樣品或檢測結(jié)果無法對應，甚至會造成檢驗檢測報告無效的情況。因此，檢驗檢測報告信息量的充分性和準確性是檢驗檢測報告質(zhì)量控制的關(guān)鍵點之一。
2超范圍使用資質(zhì)標識
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》（質(zhì)檢總局第163號令中明確規(guī)定，嚴禁檢驗檢測機構(gòu)出具超出資質(zhì)認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍的檢驗檢測報告，違反者將受到相應的處罰。
《實驗室認可規(guī)則》CNAS-RL01：2016也明確規(guī)定實驗室應在其獲認可范圍內(nèi)出具證書或檢驗檢測報告。超出資質(zhì)范圍出具檢驗檢測報告的行為將被視為非常嚴重的實驗室失信行為，也將受到認監(jiān)委、認可委等機構(gòu)嚴厲的懲罰。在每年針對檢驗檢測機構(gòu)的專項檢查中，超范圍使用資質(zhì)標識也是檢驗檢測機構(gòu)中發(fā)現(xiàn)較多、較嚴重的問題。因此，檢驗檢測機構(gòu)在進行合同評審時，應嚴格核對本機構(gòu)的資質(zhì)情況，只有檢驗檢測報告中包含的所有檢測項目均獲得資質(zhì)，才可以在檢驗檢測報告上加蓋相應資質(zhì)標識，這是合同評審以及檢驗檢測報告生成時應控制的關(guān)鍵點。
3檢驗檢測依據(jù)錯誤
此類問題主要有以下兩種：
一是檢驗檢測報告中的檢測依據(jù)與委托方要求的不一致。實驗室人員有時會忽略委托合同書的要求，按照習慣對檢測參數(shù)用實驗室常用的檢測方法進行檢測，但并不是客戶要求的方法；或是客戶要求的方法不適用卻沒有及時和委托方溝通，造成委托合同與檢測報告的依據(jù)不一致。
二是實驗室使用作廢的檢測方法進行試驗并出具檢測報告。有些行業(yè)領(lǐng)域的標準更新速度較快，標準較多且復雜，例如食品領(lǐng)域，實驗室標準查新如果不及時，未進行方法更新和證實，就容易出現(xiàn)使用作廢標準的情況。
檢測方法和檢驗依據(jù)是實驗室工作的前提和基礎(chǔ)，使用正確的檢驗檢測依據(jù)是保證出具有效檢測報告的重要保證，檢驗檢測機構(gòu)應注意檢驗檢測依據(jù)的正確使用，防止由于依據(jù)和方法錯誤導致的檢測報告無效。
4檢驗結(jié)論不規(guī)范
檢驗結(jié)論是檢驗檢測報告的核心，是委托方關(guān)注的重點，準確、清晰、明確、客觀，易于理解的檢驗結(jié)論是檢驗檢測機構(gòu)對外推送信息是否有效的根本保證。
檢驗結(jié)論一般分為兩種，一是明確產(chǎn)品全部或部分項目合格與否的結(jié)論，二是只提供測試數(shù)據(jù)，不作產(chǎn)品合格與否的結(jié)論。需要注意的是，如果未對產(chǎn)品做全項檢驗，應對所檢項目出具檢驗結(jié)論，而不應對整個產(chǎn)品或整批次產(chǎn)品作出結(jié)論，這是對檢測真實性的要求，也是檢驗檢測機構(gòu)自身免責的需要。
檢驗檢測機構(gòu)開展由客戶送樣的委托檢驗時，還應聲明檢驗檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果僅對來樣負責。如檢驗檢測機構(gòu)出具作為科學研究等用途的檢測報告，且檢測項目未獲得資質(zhì)時，不應加蓋檢測資質(zhì)印章，同時應對所提供數(shù)據(jù)只用于科學研究等其他用途予以說明。
5分包項目未在檢測報告中注明
檢驗檢測機構(gòu)需分包檢驗檢測項目時，檢驗檢測報告中應體現(xiàn)分包項目，并予以標注。
分包的情況分為兩種，一種是“有能力的分包”，指擬分包的項目已有資質(zhì)，但因工作量急增、關(guān)鍵人員暫缺、設(shè)備設(shè)施故障、環(huán)境狀況變化等原因，暫時不滿足檢驗檢測條件而進行的分包。這種情況需經(jīng)客戶同意，出具的檢測報告中應明確分包項目，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認定許可編號。
另外一種是“沒有能力的分包”，指擬分包的項目未獲得資質(zhì)。此種情況若經(jīng)客戶許可，可將分包方的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果納入自身的檢驗檢測報告中，但在檢測報告中應明確標注分包項目，且注明自身無相應資質(zhì)認定許可技術(shù)能力，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認定許可編號。
在實際工作當中，有些檢驗檢測機構(gòu)往往忽視了對分包工作的描述，得到的分包結(jié)果直接錄入到最終的檢驗檢測報告中，并沒有對分包方進行注明，或標注的不夠明確、規(guī)范。這都是不符合資質(zhì)認證評審準則要求的不規(guī)范檢測報告。
6原始記錄不規(guī)范或信息量不足
記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。實驗室記錄的作用主要是為檢測工作的過程提供客觀證據(jù)，為預防和糾錯的溯源提供依據(jù)。
原始記錄是實驗室記錄中技術(shù)記錄的一種，能夠?qū)z測過程進行復現(xiàn)，是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢驗檢測報告的原始憑證。完整、真實、準確的原始記錄是檢驗檢測結(jié)果有效性和可追溯性的重要保證。
原始記錄設(shè)計應規(guī)范合理，信息量應充分、可溯源。除試驗數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果之外，還要對所用檢測方法、儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品標識及其狀態(tài)、檢測觀察過程及其計算公式、測試過程中的異?，F(xiàn)象等進行如實記錄。此外，檢測人員和復核人員簽字、頁碼標識、更改的規(guī)范性等也是原始記錄中容易忽視的問題。
二、實驗室檢測記錄與檢測報告管理規(guī)范
關(guān)于實驗室的檢測記錄與檢測報告的相關(guān)規(guī)章制度到底有哪些具體要求，接下來由小編帶你一一了解！
1記錄
記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù)，為預防和糾錯溯源提供依據(jù)。
1.1記錄的基本要求
（1）檢測測試過程的基本步驟和依據(jù)；
（2）參加檢測人員的資格；
（3）檢測使用的儀器設(shè)備及場地；
（4）檢測實驗環(huán)境條件；
（5）檢測分析的數(shù)據(jù)；
（6）檢測分析結(jié)果的判斷；
（7）檢測實驗的結(jié)論等。
1.2記錄種類
凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關(guān)的、需要證實的所有方面，都必須認真做好記錄。
與檢測質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類。
（1）技術(shù)記錄
技術(shù)記錄是進行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測過程的原始記錄、導出數(shù)據(jù)（簡稱原始記錄）、合同、任務單，以及與檢測工作相關(guān)的技術(shù)方案、采樣點設(shè)置圖等說明資料。
（2）質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體，主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與檢測報告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運行檢查、儀器設(shè)備和計量標準檔案、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等。
1.3記錄管理
（1）所有的記錄必須指定專人負責管理；
（2）制訂各類記錄的保存期限；
（3）涉及客戶的記錄應制定保密措施，以保護客戶信息和所有權(quán)；
（4）記錄應保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失；
（5）記錄的維護管理、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權(quán)程序要求；
（6）超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經(jīng)批準后，按有關(guān)程序予以處理。
1.4檢測原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此必須記錄完整、真實、清楚，對涂改應作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異?，F(xiàn)象進行如實記錄。
檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測報告的原始憑證，因此必須規(guī)范化。
（1）原始記錄信息要完整。
原始記錄應包括以下內(nèi)容：
a）檢測的方法依據(jù)；
b）使用的儀器設(shè)備名稱、型號及編號；
c）檢測時的被測樣品標識；
d）檢測時的環(huán)境條件；
e）檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算；
f）檢測人員和復核人員簽字；
g）其他必要的說明。
（2）原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，不得使用鉛筆書寫；
（3）原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù)，并有更改人的簽章；
（4）正確使用法定計量單位；
（5）使用統(tǒng)一格式的原始記錄。
2檢測報告
檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此檢測機構(gòu)應準確、清晰和客觀檢測報告進行的每一項檢測結(jié)果。
2.1檢測報告基本要求
（1）檢測報告的編制應符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；
（2）檢測報告中所使用的術(shù)語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；
（3）使用法定計量單位；
（4）檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；
（5）必須加蓋相關(guān)的印章；
（6）若有分包項目應注明，必要時可詳細說明。
2.2檢測報告內(nèi)容
檢測報告應包括以下信息：
a）標題；
b）檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；
c）檢測報告唯一性標識，檢測報告總頁數(shù)及頁碼；
d）客戶的相關(guān)信息；
e）檢測樣品的描述說明和明確標識；
f）檢測樣品的特性及狀態(tài)；
g）檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；
h）檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件；
i）檢測的結(jié)果，并適當輔以表格或簡圖加以說明；
j）檢測報告批準（或經(jīng)授權(quán)）人、審定人（適用時）、審核人、編制人的簽字或等同的標識；
k）檢測報告的有效性聲明；
l）對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明（如果適用）；
m）特定方法、客戶要求附加的信息（適用時）。
2.3檢測報告審核與簽發(fā)
（1）檢測報告審核
檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及檢測報告內(nèi)容差漏進行校對；審核是對檢測報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查，審查內(nèi)容包括：
①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性；
②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性；
③檢測報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性；
④檢測報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；
⑤檢測報告結(jié)論的正確性及檢測報告編制的規(guī)范性。
（2）檢測報告簽發(fā)
經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理，實行領(lǐng)用登記制度。
有關(guān)人員從檢測報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。
檢測報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對于授權(quán)簽字人應滿足以下要求：
①相應授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗；
②能參與監(jiān)督日常檢測報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程；
③熟悉檢測標準與檢測程序（包括理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力）；
④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價；
⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識；
⑥熟悉評審機構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求；
⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展。
2.4檢測報告更改
檢測報告的更正是指對檢測機構(gòu)已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充。
①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果；
②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導致檢測結(jié)果有誤；
③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；
④為滿足客戶的合理要求。
檢測報告的更改可采用以下方式：
①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新檢測報告應有新的編號，并標明替代的舊檢測報告號；
②以“檢測報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶（尤其是采用電子傳輸時），應統(tǒng)一編制這種文件格式。
2.5檢測報告結(jié)論評價用語模式的建立
（1）所檢項目全部合格
模式：該樣品所檢項目符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
（2）所檢項目全部不合格
模式：該樣品所檢項目不符合GB×標準。
舉例：該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。
（3）所檢項目少數(shù)不合格
模式：該樣品所檢項目中×不符合GB×標準，其余項目合格。
舉例：該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目合格。
（4）所檢項目少數(shù)合格
模式：該樣品所檢項目中×符合GB×標準，其余項目不合格。
舉例：該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目不合格。
（5）參照標準評價
模式：參照GB×標準，該樣品所檢項目……，即先加入“參照GB×標準”，其后與上述相同。
